Как заполнить форму АДВ-1 в 2020 году — бланк и образец

Нового в обновившейся форме немного:

• в ее заголовке, вводной фразе и указании на наличие подписи определение «застрахованное» заменено на «зарегистрированное»;
• строка, называющаяся «Отчество», получила пояснение «при наличии».

Введенный в 2020 году бланк АДВ-1, по сути, полностью сохранил свое содержание. Как выглядел прежний бланк анкеты, можно увидеть здесь.

В нем отражаются:

• Ф. И. О. с указанием пола;
• информация о дате, месте рождения и гражданстве;
• адреса регистрации и фактического проживания;
• номер телефона;
• реквизиты удостоверения личности;
• дата заполнения и личная подпись анкетируемого.

Соответственно, не изменились и правила внесения данных в документ (их технически подредактированную версию также содержит Постановление № 485п). Основной поправкой, касающейся рассматриваемой формы, стало расширение перечня способов, посредством которых АДВ-1 можно передать в ПФР.

Порядок заполнения АДВ-1 в 2020 году

Форму по-прежнему может заполнить само лицо, которому она посвящена, либо уполномоченная на это служба работодателя. Сохранено требование о наличии на ней собственноручной подписи застрахованного, но при его длительном отсутствии допустимо заверение работодателем с указанием причины этого.

Обязательными для заполнения остаются данные о:

• фамилии, имени и половой принадлежности;
• дате рождения;
• гражданстве или его отсутствии;
• реквизитах документа, удостоверяющего личность.

При отсутствии соответствующей информации в удостоверении личности могут не вносится сведения об:

• отчестве;
• месте рождения;
• адресе регистрации.

Необязательной для указания является информация об:

• адресе фактического проживания при условии, что он совпадает с адресом регистрации;
• номере телефона для связи.

Записи вносятся печатными (при машинописном способе — заглавными) буквами с соблюдением:

• последовательности заполнения названий, характеризующих место рождения и адреса регистрации/проживания (отклонения от нее допустимы при внесении нестандартных мест и адресов);
• приведенных в правилах форм сокращений элементов, используемых при записи адресов (указывают эти сокращения без точек после них);
• правила, требующего проставления сокращения, характеризующего элемент адреса, после того определения, к которому они относятся.

Кроме того, должны выполняться такие требования:

• название месяца в датах приводится прописью;
• наименования, используемые в описании мест рождения и выдачи удостоверения личности, даются в соответствии с указанными в удостоверении личности (даже если эти наименования позднее были изменены), при этом страна рождения для мест, относящихся к бывшему СССР, не указывается;
• выбор названия страны гражданства производится по классификатору стран мира;
• адреса регистрации/проживания приводятся с почтовым индексом;
• выбор вида документа, удостоверяющего личность, делается из справочника, содержащегося в Постановлении № 485п.

Подводим итоги

• В феврале 2020 года обновлен бланк формы АДВ-1, представляющий собой анкету физлица, на основании данных которой это лицо отразится в ПФР в системе персонифицированного учета. Принципиальных изменений в бланке не сделано.
• Одновременно с бланком обновлены и правила его заполнения. Однако в них также нет обновлений принципиального характера.
• Появившееся новшество — расширен список способов, используемых для передачи формы в ПФР.