При составлении графика отпусков нередко возникает вопрос какие виды отпуска в него поставить. Особенно он волнует, когда известно о предстоящем декрете. Какой отпуск включить в график, а какой нет, расскажем ниже.
Какие отпуска включать в «отпускной» график
Планировать в графике нужно все ежегодные отпуска, предусмотренные как трудовым законодательством, так и локальными актами работодателя.
Поставьте в план все основные отпуска с учетом увеличенной продолжительности для отдельных работников, например, инвалидов, несовершеннолетних, учителей.
Обязательно запланируйте дополнительные отпуска:
- за вредность и опасность выполняемой работы;
- за ненормированный рабочий день;
- за стаж работы;
- за работу в северных и приравненных районах;
- другие виды ежегодных отпусков.
У отпусков за «вредность» есть особенность: точное количество дней рассчитать заранее нельзя, так как неизвестно, сколько фактически будет работать сотрудник в таких условиях. В этом случае запланируйте дату начала отпуска и поставьте комментарий в поле «Примечание».
О том, как спланировать отпуск персонала, читайте статью «График отпусков на 2022 год».
Какие отпуска нельзя включать в график отпусков
Не ставьте в график отпуск:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- за свой счет;
- при усыновлении;
- дополнительные, предоставляемые не каждый год, и другие неежегодные.
Неиспользованный отпуск за прошлые годы
Остатки неиспользованных отпусков за прошедшее время можно как включать, так и не включать в график. Трудовое законодательство не запрещает ни один из вариантов.
Если вы решили не ставить в план не отгулянные ранее отпуска, напоминание о них можно внести в «Примечание».
Решение включать неиспользованные прошлогодние отпуска позволит более четко видеть количество накопленных дней отдыха и распределение их в году, минимизирует незапланированные отлучения сотрудников от работы.
Подводим итоги
- В график отпусков нужно внести все ежегодны отпуска, как основные, так и дополнительные, вне зависимости от их продолжительности.
- Прошлогодние неотгулянные отпуска также можно планировать в графике.
- Не отраженные в графике отпуска могут послужить поводом для штрафа.
- Не включаются в график декретные отпуска, уход за детьми, в том числе при усыновлении, неоплачиваемые и другие не ежегодные.