График отпусков на 2022 год

Осень в разгаре. На календаре кадровика приближается время составления графика отпусков на 2022 год. График предстоящего отдыха — документ обязательный и для работодателя, и для персонала, поэтому при его составлении и ведении важно проявить максимум внимательности: нужно учесть пожелания сотрудников и производственную необходимость. Когда, кому, сколько дней отпуска запланировать — на эти и другие вопросы отвечаем в материале.

Когда составлять график отпусков

Процесс распределения отпусков на будущий год — трудоемкий, особенно если сотрудников много. Поэтому лучше займитесь подготовкой графика заблаговременно.

Продолжительность отпуска в 2022 году

По общему правилу продолжительность отпуска 28 календарных дней, но по установленному локальными актами компании правилу, работающим в условиях ненормированного рабочего дня, может быть дано дополнительно 3 дня. Работающим во вредных и опасных условиях по результатам СОУТ — 7 дней, а в местностях с районным коэффициентом — 6-24 дней.

Кроме того, для некоторых работников законодательно установлен более продолжительный базовый отпуск:

• несовершеннолетние — 31 день;
• инвалиды — 30 дней;
• педагоги — 42 – 56 дней;
• судьи — 30 дней;
• доктора наук, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета — 48 дней, кандидаты наук — 36 дней;
• госслужащие — 30 дней;
• сотрудники полиции – 40 дней.

Некоторые работодатели предоставляют работникам дополнительные дни отдыха в зависимости от продолжительности работы в этом месте — за выслугу лет. Этот факт должен быть закреплен во внутренних документах работодателя.

Кто пользуется приоритетом при планировании отпуска

Расставляя отпуска персонала на календаре, логично начинать с работников, имеющих льготы в вопросе выбора времени для ежегодного отдыха.

К таковым относятся:

• родители трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
• супруги женщин в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• совместители (ст. 286 ТК РФ);
• несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
• почетные доноры России (подп. 1 п. 1 ст. 23 закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
• супруги военнослужащих в случае отпуска одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
• чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона от 15.05.1991 № 1244-1).

Попросите этих работников написать заявления, указав желаемое время отпуска. Для работодателя — это факт, учитывающий мнение сотрудника. Но помните, что эти граждане могут передумать и пойти в отпуск в другое время. В таком случае возьмите с них новое заявление. Отказать в отпуске этим людям нельзя (Письмо Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786).

График отпусков — форма

Полезная информация от КонсультантПлюс 

Смотрите унифицированный бланк графика отпусков № Т-7, а также заполненный образец (доступ бесплатный).

Как составить график отпусков

При подготовке графика нужно соблюсти следующие правила:

• в график включаются все числящиеся в компании работники, с кем заключены трудовые договоры, включая внутренних и внешних совместителей, декретчиков, сотрудников в длительных неоплачиваемых отпусках и больничных;
• в план включите все причитающиеся на будущий календарный год с 1 января по 31 декабря дни отпуска каждого работника;
• допускается дробление отпуска на части при условии, что хотя бы одна из них будет не меньше двух недель (ст. 125 ТК РФ);
• если в организации есть профсоюз, учтите и его мнение;
• если график отпусков утверждает руководитель подписью в соответствующем поле — издавать утверждающий приказ не нужно, если используете свою форму без предусмотренного места под утверждение — утвердите график приказом;
• график дополняется по мере набора новых работников (01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193);
• с графиком нужно ознакомить персонал под подпись. Сделать это можно в соответствующем поле в графике или листе ознакомления.

В графике отпусков можно указать как точную дату ухода в отпуск, так и просто месяц, но последний вариант может спровоцировать спор между работником и руководителем, так как месяц — понятие растяжимое.

Первоначальный график — документ далеко не всегда окончательный. В него можно вносить изменения: предугадать и предусмотреть все жизненные и производственные обстоятельства никто не в силах.

Остатки отпуска за прошлый год

Работодатель может включать неиспользованные за предыдущие годы дни ежегодного отдыха в график отпусков на будущий календарный год. А может и не включать. В таком случае не отгулянный ранее отпуск будет предоставлен работнику по соглашению с работодателем (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

График отпусков 2022 — образец

Образец графика отпусков с полем для подписи работника в знак ознакомления смотрите ниже.

График отпусков — образец Скачать

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Неведение графика отпусков подпадает под действие ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

Допускается отсутствие графика отпусков только у вновь созданных в текущем году компаний. Для них обязанность ведения графика наступает с будущего календарного года.

Подводим итоги

• Составьте график отпусков на 2022 год не позже 17 декабря 2021 года.
• Учтите мнение работников, имеющих право отпуска вне очереди.
• Используйте унифицированный бланк Т-7 или самостоятельно разработанную форму.
• Включите в график абсолютно всех работников.
• Отсутствие графика отпусков чревато штрафами.