Пособия, выплачиваемые за счет бюджетных средств, необходимо перечислять на банковскую карту национальной платежной системы «МИР», если сотрудницы обратились за ними после 1 мая 2019 г. Ни на какие другие карты направлять денежные средства нельзя. Данное правило распространяется на выплаты за постановку на учет в ранние сроки беременности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Пособие можно перечислять на карту другой платежной системы, если сотрудница обратилась к работодателю до 1 мая 2019. Делать это разрешено до 1 июля 2020. Если срок действия банковской карты закончится до указанного срока, нужно оформить карту «МИР» и на нее продолжить перечисление пособия.
В письме ФСС говорится также о том, что работодатель может использовать платежную систему «МИР» для перечисления заработной платы. Однако делать это он может только с письменного согласия самих работников.
Если компания принимает решение о том, чтобы перевести весь персонал на карты «МИР», она должна получить согласие от каждого сотрудника персонально. В противном случае считается, что организация навязывает работникам конкретное кредитное учреждение, нарушая трудовое законодательство.
Сотрудник имеет право отказаться получать карту для выплаты пособий. ФСС предлагает в этом случае переводить пособие на банковский счет работника без привязки к карте. Кроме того, выплаты могут производиться через кассу организации или при помощи почтового перевода.
Для исключения трудовых споров с персоналом необходимо получить письменное согласие на оформление карты банка, а во избежание претензий со стороны ФСС ─ узнать конкретные сроки действия карт сотрудниц.