Последний день работы сотрудника может прийтись не только на день, который является рабочим для администрации компании, но и на тот, который по календарю считается для нее выходным. Например, если график работы увольняющегося работника посменный (для медперсонала, кассиров, охранников и др.).
Представители Минтруда высказались как раз по такой ситуации и рассказали, как рассчитаться с работником, если он увольняется в день, в который кадровики и бухгалтеры отдыхают (Письмо от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496). В данном случае расчет сотрудником необходимо произвести с учетом следующих особенностей:
- датой прекращения трудовых отношений будет последний день его работы, даже если по календарю это выходной;
- выдачу трудкнижки и окончательный расчет с уволившимся работником производят в ближайший рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).
Не забудьте, что вместе с трудовой книжкой сотруднику нужно вернуть любые другие документы, полученные от него за период, пока он у вас трудился: медкнижку, свидетельства и др.
Кроме того, он вправе подать заявление на получение заверенных копий документов, связанных с его работой в вашей организации (ст. 84.1 ТК РФ): справок о зарплате, 2-НДФЛ, персонифицированных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) и других.