Командировочное удостоверение подтверждает факт нахождения сотрудника в деловой поездке. Обязателен ли этот документ в 2022 году и как правильно его оформить — расскажем в нашем материале.
Командировочное удостоверение как подтверждение расходов на служебную поездку
Правительство РФ Постановлением от 13.10.2008 № 749 утвердило перечень бланков, которые составлялись при направлении работников в командировки. Среди них значилось и командировочное удостоверение (форма № Т-10 Госкомстата).
Документ отмечался в каждом месте пребывания, поэтому руководство всегда оставалось в курсе, по какому маршруту передвигался подчиненный и в какие сроки.
До 2015 года обоснованность признания расходов на командировки без удостоверения вызывала споры:
| Минфин запрещал учитывать расходы без командировочного удостоверения | Судьи считали, что командировка может подтверждаться приказом даже при отсутствии удостоверения |
| Письма от 26.05.2008 № 03-03-06/2/60, от 24.04.2008 № 03-03-06/2/45, от 07.11.2007 № 03-03-06/2/206 | Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 04.10.2011 № А27-16987/2010 и от 07.05.2007 № Ф04-2644/2007, ФАС Московского округа от 19.12.2008 № КА-А40/10864-08 и от 07.09.2010 № КА-А40/10200-10-2 |
С 2015 года для упрощения документооборота Правительство Постановлением от 29.12.2014 № 1595 отменило обязательность составления командировочного удостоверения. В 2022 году оформлять такой документ работодатели вправе по желанию, а для обоснования признания расходов он больше не нужен.
Подробнее о том, какие бланки отменены Постановлением № 1595, вы узнаете в материале.
Выдача командировочного удостоверения в 2022 году
Компании, желающие работать с удостоверениями, прописывают это в локальных нормативных актах, а также закрепляют форму документа. Допускается применять стандартный бланк Т-10 либо разработать свой вариант.
Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре, регистрируется в журнале учета и выдается работнику. Во время поездки по каждому месту назначения проставляют отметки о времени прибытия и убытия: подписи ответственных лиц и печати при наличии.
Образец командировочного удостоверения по форме Т-10 вы найдете здесь.
Как подтвердить нахождение в командировке без удостоверения
Если работодатель отказался от выдачи командировочных удостоверений, сотрудник докажет маршрут своего передвижения другими документами (Письмо ФНС от 24.11.2015 № СД-4-3/20427):
- проездные билеты;
- служебные записки о выделении автомобиля или заявки на транспорт с приложением заполненных путевых листов;
- чеки на оплату платных дорог, стоянок, топлива АЗС, питания, проживания в гостиницах и т. п.
По возвращении сотрудник представит в бухгалтерию авансовый отчет о произведенных расходах.
Все об учете командировочных расходов — в статье.
Подводим итоги
- С 2015 года командировочное удостоверение — необязательный документ, оформляемый по желанию руководства.
- Применение удостоверений закрепляется в локальных нормативных актах работодателя одновременно с их бланком — стандартным Т-10 или разработанным на предприятии индивидуально.
- Признать расходы на командировки разрешается и без командировочных удостоверений, а подтвердить нахождение работника в служебной поездке возможно с помощью чеков, квитанций и билетов.