Отчитаться по форме № 1-Т (условия труда) за 2021 год нужно на обновленном бланке. Кто обязан представить этот отчет, как заполнить его разделы, откуда взять данные, в какой форме и в какой срок сдать? Ответы и образец заполнения формы № 1-Т (условия труда) вы найдете в нашем материале.
Обновленный бланк с 2022 года
Обновленный бланк формы № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда» утвержден Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 (в ред. от 17.12.2021).
Применять этот бланк нужно при представлении отчета за 2021 год.
Кто сдает форму 1-Т (условия труда)
Форму 1-Т (условия труда) представляют юридические лица всех форм собственности (кроме малого бизнеса), если их основной вид деятельности относится по ОКВЭД2 к следующим сферам:
|
Сфера деятельности |
Раздел ОКВЭД2 |
| СЕЛЬСКОЕ, ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО, ОХОТА, РЫБОЛОВСТВО И РЫБОВОДСТВО | А |
| ДОБЫЧА ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ | В |
| ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ ПРОИЗВОДСТВА | С |
| ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ ЭНЕРГИЕЙ, ГАЗОМ И ПАРОМ; КОНДИЦИОНИРОВАНИЕ ВОЗДУХА | D |
| ВОДОСНАБЖЕНИЕ; ВОДООТВЕДЕНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ СБОРА И УТИЛИЗАЦИИ ОТХОДОВ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ЛИКВИДАЦИИ ЗАГРЯЗНЕНИЙ | E |
| СТРОИТЕЛЬСТВО | F |
| ТРАНСПОРТИРОВКА И ХРАНЕНИЕ | Н |
| ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ ИНФОРМАЦИИ И СВЯЗИ | J |
Чтобы не гадать, нужно вашей компании сдавать форму 1-Т (условия труда) или нет, сверьтесь с вашим персональным перечнем отчетов на сайте ФСГС (Федеральной службы государственной статистики), который можно получить по ОКПО, ИНН или ОГРН в Разделе “Получение данных о кодах статистики и перечня форм”:
Когда и куда сдавать отчет в 2022 году
На титульном листе формы 1-Т (условия труда) за 2021 год указан срок ее представления: с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 21 января.
Получается, что сдать в Росстат ф. 1-Т (условия труда) за 2021 год нужно не позднее 21.01.2022.
Представить форму необходимо в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности компании (обособленного подразделения).
Электронный или бумажный?
Выбора между бумажным отчетом и электронным у отчитывающейся компании нет — сдавать форму 1-Т (условия труда) в орган статистики следует исключительно в электронной форме, подписанную электронной подписью (ч. 7 ст. 8 Федерального закона «Об официальном статистическом учете…» от 29.11.2007 № 282-ФЗ в ред. от 30.12.2020).
Нулевой отчет при отсутствии показателей
Следует заполнить только титульный лист, оставив пустыми все разделы и поля (не проставляя прочерки или нули). Затем подписать отчет электронной подписью и сдать (п. 2 Указаний, утв. Росстата от 30.07.2021 № 457).
Существует и альтернативный способ — вместо нулевого отчета направить официальное письмо в территориальный орган статистики об отсутствии показателей в отчетном периоде (Письмо Росстата от 08.04.2019 № СЕ-04/4-49-СМИ).
Если нулевой отчет или письмо не поступят в статистику, компанию могут оштрафовать по ст. 13.19 КоАП РФ на сумму от 20 000 руб. до 70 000 руб., а должностное лицо — от 10 000 руб. до 20 000 руб. При повторном нарушении штрафы значительно выше.
Как заполнить форму 1-Т (условия труда)
При заполнении формы применяются Указания, утв. Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 (в ред. от 17.12.2021).
Заполняем Титульный лист
В адресной части формы заполните несколько реквизитов: за какой период представляется форма (2021 год), наименование компании, почтовый адрес и код по ОКПО:
Детали заполнения титульного листа:
|
Поля титульного листа |
Как заполнить |
| Наименование отчитывающейся организации | Впишите полное наименование компании, как указано в учредительных документах, а в скобках — краткое наименование.
Если форму сдает ОП, укажите наименование самого подразделения и компании, к которому оно относится
|
| Почтовый адрес | Внесите наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ.
Если фактический и юридический адреса не совпадают, укажите адрес, по которому компания фактически осуществляет деятельность. ОП указывают почтовый адрес с почтовым индексом |
| Код по ОКПО | Проставьте ОКПО на основании Уведомления, размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата.
Компании без ОП указывают ОКПО. Для ОП и головного подразделения компании проставляется идентификационный номер |
Заполняем Раздел 1 «Состояние условий труда, человек»
Показатели раздела заполняются по всем категориям персонала компании:
- рабочим;
- руководителям;
- специалистам;
- служащим.
Данные о работниках, занятых на вредных и опасных работах, включите в Раздел 1 независимо от того, получают или нет они гарантии компенсации за работу в особых условиях труда.
Заполните Раздел 1 на основании результатов спецоценки и с учетом следующих нормативных документов:
- Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ;
- Перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет, утв. Постановлением Правительства от 25.02.2000 № 163;
- Перечня производств, работ и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых ограничивается применение труда женщин, утв. Приказом Минтруда 18.07.2019 № 512н.
Построчное заполнение Раздела 1:
| Строки Раздела 1 | Как заполнить |
| 01 | Укажите списочную численность работников (без находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком) |
| 02 | Проставьте численность работников, рабочие места которых по результатам спецоценки отнесены:
Каждый работающий учитывается только один раз, независимо от количества воздействующих на него вредных и опасных факторов |
| 03-13 | Отразите численность работников, рабочие места которых по результатам спецоценки отнесены к вредным и(или) опасным по конкретному фактору (химическому, биологическому и т.д.) |
Заполняем Раздел 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»
При заполнении Раздела 2 используйте следующие документы:
- коллективный договор и иные нормативные локальные акты, принятые в соответствии с ТК РФ (например, правила внутреннего трудового распорядка);
- отраслевое (межотраслевое) соглашение;
- приказы Минздравсоцразвития и другие нормативные акты.
Заполняя Раздел 2 не нужно учитывать сотрудников, получающих гарантии и компенсации за работу в особых климатических условиях, в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению.
Построчное заполнение строк Раздела 2:
|
Строки Раздела 2 |
Как заполнить |
| 20-24 | Укажите списочную численность работников на рабочих местах (классы условий труда 3.1-3.4 и 4), которым по итогам спецоценки предоставляется:
|
| 25 | Отразите численность работников, подлежащих обязательным медосмотрам в соответствии со ст. 213 ТК РФ |
| 26-28 | Покажите численность работников, которым сохранено право на досрочное назначение страховой пенсии по старости за работу с тяжелыми и вредными условиями труда (ст. 30 Федерального закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
В эту же численность включаются также лица, уже воспользовавшиеся правом на досрочную пенсию по старости и продолжающие работать на этих же рабочих местах. Каждого работника учтите только один раз независимо от возможности назначения досрочной пенсии по старости по нескольким основаниям |
| 29 | При заполнении показателя «Списочная численность работников, занятых на работах с вредными и(или) опасными условиями труда, которым установлен хотя бы один вид гарантий или компенсаций» каждого работника учтите только один раз независимо от того, имел ли он право на один или несколько видов компенсаций |
| 30 | Укажите численность работников, получающих бесплатно хотя бы один из видов СИЗ |
| 31 | Из строки 30 покажите численность работников, получающих бесплатно спецодежду, спецобувь и другие индивидуальные средства защиты, занятых на работах с вредными и(или) опасными условиями труда |
Заполненный и проверенный отчет заверьте электронной подписью руководителя и отправьте в орган статистики.
Образец заполнения формы 1-Т (условия труда) за 2021 год скачайте на нашем сайте.
Образец формы 1-Т(условия труда) СКАЧАТЬ
Отчет не представлен или сдан с опозданием: как накажут?
Если компания отчиталась за 2021 год по форме № 1-Т (условия труда) после 21.01.2022 или не сдала этот отчет вообще, может последовать штраф (ст. 13.19 КоАП РФ):
|
Кого накажут |
Размер штрафа, руб. |
Примечание |
| Должностное лицо | от 10 000 до 20 000 | При первом нарушении |
| Компанию | от 20 000 до 70 000 | |
| Должностное лицо | от 30 000 до 50 000 | При повторном нарушении |
| Компанию | От 100 000 до 150 000 |