Требуется ли в 2020 году сдавать 6-НДФЛ с нулевыми показателями? Зачем это делать? Нулевой отчет обязателен? Поясним.
Если не было выплат – то расчет не нужен
Форму 6-НДФЛ представляют налоговые агенты (организации и ИП, выплачивающие доход физическим лицам – п. 2 ст. 230 НК РФ).
Получается, что если в течение 2020 года года ни начисления, ни выплаты физическим лицам не производились, то такие организации и ИП не будут являться налоговыми агентами. А раз так, то и отчет 6-НДФЛ не нужен, так как он не несет в себе никакой полезной информации для налоговиков.
Однако практика не всегда логична. В 2020 года налоговики некоторых инспекций настаивают на сдаче “нулевых” отчетов по форме 6-НДФЛ.
Письмо в ИФНС о нулевом 6-НДФЛ
Предположим, что организация не ведет деятельность, не производит выплаты и вознаграждения и не является налоговым агентов. Она, как мы уже сказали, не должна сдавать нулевые 6-НДФЛ. Как вариант – можно передать налоговикам письмо о том, что обязанность по сдаче 6-НДФЛ – отсутствует. Это снимет вопросы. Вот пример такого письма:
Общество с ограниченной ответственностью «Лаванда»
127055, г. Москва, ул. Лесная Вал, 11
ИНН 7707566222 / КПП 770701222
Исх. № 56н/16 от 05.08.2020
В ИФНС № 45 по г. Москве
Настоящим уведомляем, что ООО «Лаванда» за период с 01.01.2020 по 30.06.2020 не являлось налоговым агентом по НДФЛ в соответствии со ст. 226 НК РФ, не производило исчисление, удержание и уплату НДФЛ. В связи с этим Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, (форма 6-НДФЛ) за полугодие 20206 года не представлялся.
Генеральный директор ______ Цветков А.Е.
Пример нулевого 6-НДФЛ в 2020 года
Другой вариант – не писать никакие письма, а сдавать нулевые отчеты по форме 6-НДФЛ в 2020 году. Приведем возможный образец такого отчета:
В разделе 1 и 2 нулевого расчета в 2020 году будут прочерки:
