Как подтвердить расходы на такси сотрудника в командировке

Сотрудник, находясь в командировке, может пользоваться услугами такси. Такие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль, но при соблюдении некоторых условий (Письмо Минфина от 25.03.2020 № 03-03-07/23568).

Расходы на использование сотрудником такси в командировке можно учесть в базе по прибыли, если они:

  • имеют обоснование и целесообразность;
  • документально подтверждены;
  • соответствуют требованиям законодательства;
  • произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

К документам, обосновывающим расходы, относятся чек ККТ или квитанция об оплате услуг такси — сотрудник прикладывает их к авансовому отчету в качестве доказательства произведенных расходов.

В квитанции должны содержаться обязательные реквизиты, список которых указан в Правилах перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденных Постановлением Правительства от 14.02.2009 № 112.

Подтвержденные по всем правилам расходы на такси относят к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: