Форма П-4 — одна из отчетных статистических форм, которую сдают большинство работодателей. Содержит она сведения о численности и зарплате работников за отчетный период. С 2020 года действует обновленные бланк и порядок заполнения П-4. Расскажем, на что обратить внимание при ее заполнении.
Нужно ли вам сдавать П-4?
Форму статнаблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» обязаны представлять 2 группы юридических лиц:
- коммерческие компании (кроме субъектов малого предпринимательства);
- некоммерческие организации (НКО).
Не имеет значения, какая у вас форма собственности и какими видами деятельности вы занимаетесь.
Представить П-4 в статистику придется даже в том случае, если деятельность компании временно приостановлена или вы находитесь в режиме конкурсного производства как предприятие-банкрот.
Если у вас есть обособленные подразделения, по каждому из них и по головной компании отдельно требуется заполнить П-4.
Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения, действующие на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
Применяющие УСН компании представляют П-4 на общих основаниях (п. 10 Указаний, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404).
Часто ли придется отчитываться?
Отчет П-4 нужно представлять ежемесячно или ежеквартально:
Единственное уточнение: для компаний с показателями за предыдущие 2 года не более 15 чел. и не выше 800 млн руб. определенных организационно-правовых форм (потребкооперативов, общественных организаций, СРО и т. д. — полный список указан в п. 1 Указаний по заполнению П-4, утв. приказом № 404) взамен предоставления П-4 с ежеквартальной периодичностью устанавливается периодичность предоставления сведений 1 раз в год по форме Т-1 «Сведения о численности и заработной плате работников».
Порядок оформления формы П-4 и образец
При заполнении П-4 необходимо соблюдать следующие правила:
| Раздел (строка) формы П-4 | Что и как указать |
| Адресная часть | Полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а затем (в скобках) ─ сокращенное |
| Почтовый адрес | Наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом.
Если юридический и фактический адрес не совпадают, укажите также фактическое местонахождение (почтовый адрес) |
| Кодовая часть титульного листа | Проставьте коды ОКПО и идентификационный номер ─ на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на интернет-портале Росстата. |
| Перечень видов экономической деятельности | Коды ОКВЭД возьмите из Приложения № 4 ─ информация размещена на официальном сайте Росстата. |
| Сведения о численности работников | Порядок формирования показателей численности работников подробно с примерами описан в п. 75-81 Указаний, утв. Приказом Росстата № 711.
Сведения приводятся в целом по компании и по видам ОКВЭД (за отчетный месяц или за период с начала года). Данные о численности допускается заполнять с одним десятичным знаком после запятой |
| Сведения о начисленной заработной плате | Показатели формируются по правилам п. 83-87 Указаний, утв. Приказом Росстата № 711.
Данные о фонде заработной платы приводятся в тыс. руб. (с одним десятичным знаком после запятой) |
| Сведения об отработанном времени | Данные об отработанных человеко-часах приводятся исходя из требований, описанных в п. 82 Указаний, утв. Приказом Росстата № 711 |
| Сведения о выплатах социального характера | Показатели формируются с учетом положений п. 88-89 Указаний, утв. Приказом Росстата № 711.
Данные приводятся в тыс. руб. (с одним десятичным знаком после запятой) |
Наборы заполняемых строк в ежемесячных и квартальных отчетах следующий:
Данные в П-4 отрицательного значения иметь не могут.
Нулевой П-4
Если за отчетный период у вас отсутствовали показатели, которые включаются в П-4, допускается представить в орган статистики (п. 3 Указаний, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711):
- или подписанный в установленном порядке П-4 с незаполненными значениями показателей («пустой» отчет на бланке П-4);
- или официальное информационное письмо об отсутствии в отчетном периоде показателей, представляемых в П-4.
Если вы решите сдать пустой П-4, требуется заполнить исключительно титульный раздел формы. В остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.
Куда представить П-4 и в какой срок
Заполненный и подписанный отчет по форме П-4 следует отправить в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. Представить П-4 следует не позднее 15 числа после отчетного периода.
Подводим итоги
- С 2020 года форму статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» представляют:
- на новом бланке, утв. Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404;
- по обновленным правилам, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.
- Отчет включает данные о численности и зарплате в компаниях-работодателях (юридических лицах), кроме субъектов малого предпринимательства.
- Сдавать П-4 необходимо в территориальный орган статистики по месту нахождения компании не позднее 15 числа после отчетного периода. Периодичность представления — ежемесячно или ежеквартально.