Не являясь самостоятельным документом, форма ОДВ-1 подается в ПФР вместе с отчетами СЗВ (СТАЖ, КОРР, ИСХ). Разберемся, существует ли нулевая форма описи ОДВ-1.
Бывает ли ОДВ-1 нулевой?
Стоит сказать сразу, что нулевой формы ОДВ-1 не существует, как не бывает и нулевок СЗВ. Лишь в одном случае отчет СЗВ-СТАЖ называют «нулевым» — когда он подается за единственного учредителя-директора, с которым не заключен трудовой договор, и зарплата которому не платится.
Но называть и являться им — разные вещи. В таком СЗВ-СТАЖ директор отражается как единственный сотрудник. Подробнее узнать про нулевой СЗВ-СТАЖ вы можете в этой статье.
Таким образом, даже сопровождая «почти нулевой» СЗВ-СТАЖ за единственного учредителя-директора, ОДВ-1 будет содержать сведения об одном сотруднике.
Напомним, что необходимость включения единственного учредителя-директора в отчет СЗВ-СТАЖ появилась с марта 2018 года (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). До этого такие компании могли не сдавать отчет по единственному учредителю, если с ним не заключался договор и ему не платилась не зарплата.
Рассмотрим, в какой срок и по какой форме сдается ОДВ-1, прикладываемая к нулевке СЗВ-СТАЖ за единственного учредителя.
Форма ОДВ-1 за 2019 год
Сопровождая отчет СЗВ-СТАЖ за 2019 год, опись ОДВ-1 подается по форме, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Так как СЗВ-СТАЖ составляется на одного человека (единственного учредителя-директора), его, как и опись ОДВ-1, можно сдать и на бумаге, и в электронной форме. Ограничение, при котором эти два документа сдаются электронно, действует только при численности сотрудников от 25 чел. и выше.
Опись, прикладываемая к «почти нулевому» СЗВ-СТАЖ, состоит из 5 разделов. Заполнить нужно только первые три. Ознакомиться с порядком и образцом заполнения описи ОДВ-1 вы можете в этой статье.
Срок сдачи ОДВ-1 за 2019 год
ОДВ-1, сопровождая отчет СЗВ-СТАЖ, сдается в Пенсионный фонд не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За 2019 год эти документы нужно направить в ПФР не позднее 02.03.2020. Из-за выпадения на выходной день срок сдачи описи и отчета переносится на первый рабочий день — понедельник 02.03.2020 (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).
Подводим итоги
- Нулевой описи ОДВ-1 не существует, так как она всегда сопровождает отчеты СЗВ, которые подаются только с показателями.
- ОДВ-1, сопровождающую СЗВ-СТАЖ, подаваемый по единственному учредителю-директору за 2019 год, нужно сдать в ПФР не позднее 02.03.2020.
- ОДВ-1, прикладываемую к СЗВ-СТАЖ по единственному учредителю-директору, можно направить в ПФР как на бумаге, так и в электронной форме.