Внутреннее совместительство и совмещение должностей (профессий) — не одно и то же, хотя в обоих случаях речь идет о работе у одного работодателя. Расскажем об отличиях и об особенностях отпуска при совмещении.
Чем различаются совместительство и совмещение
При совместительстве сотрудник выполняет другую работу по трудовому договору в свободное от его основной работы время, при совмещении – по разным должностям (профессиям) в течение рабочего времени на основной должности. Читать подробно о разнице между совмещением и совместительством.
Нужно ли предоставлять ежегодный отпуск работнику по совмещаемой должности
Нет. Основной ежегодный отпуск предоставляется сотруднику только по его основной должности. Но расчет отпускных производится с учетом доплаты за совмещение.
Дополнительный отпуск за вредные (опасные) условия труда устанавливают по результатам специальной оценки, и его продолжительность должна быть не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Если у сотрудника основная работа не является вредной (или является вредной, но работнику установлен отпуск иной продолжительности), то нужно вести раздельный учет времени фактически отработанного по основной и совмещаемой должности (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Например, в табеле учета рабочего времени можно ввести обозначение ВР1 и ВР2.
Как оформить отпуск работнику при совмещении
Не забудьте уведомить сотрудника о начале отпуска. Уведомление работник должен подписать минимум за две недели (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Также необходимо отразить информацию о предоставлении отпуска в личной карточке, графике отпусков и табеле.
Как совмещение должностей влияет на продолжительность ежегодного отпуска
Совмещение не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпуск предоставляется по основной должности, продолжительность которого прописана в трудовом договоре и регулируется ст. 114 ТК РФ. Исполнение обязанностей по совмещаемой должности выполняется в течение рабочего дня по основной должности.
Расчет отпускных при совмещении
Есть ли нюансы при расчете отпускных работнику, который совмещает одну или несколько должностей? Да. На время ежегодного отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок, при расчете которого необходимо учесть доплату, установленную за совмещение (подп. «к», п. 2 Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922).
Отпускные работник должен получить не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Ответственность работодателя за ошибки в предоставлении отпуска при совмещении
Работодатель не предоставил дополнительный отпуск за фактическое отработанное время при совмещении с «вредной» должностью? Выплатил отпускные без учета доплаты за совмещение? Тогда ему грозит административная ответственность по ч. 1, 2, 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ или материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ в виде уплаты % за каждый день просрочки.
Подводим итоги
- При совмещении должностей основной ежегодный отпуск предоставляют работнику только по его основной должности. При этом отпускные рассчитываются с учетом доплаты за совмещение.
- Совмещение не оказывает влияние на длительность ежегодного отпуска.
- На период ежегодного отпуска за работником сохраняется средний заработок — при его расчете учитывайте доплату за совмещение.