Поощрение сотрудника начинается с составления документа, подтверждающего выполнение условий для вознаграждения. Разберемся для чего нужно представление о поощрении и как его составить.
Основания для поощрения сотрудника
Основаниями для поощрения сотрудника могут стать:
- достижение определенных показателей труда (выполнение плана работ);
- досрочное выполнение работы;
- добросовестное отношение к выполнению своих должностных обязанностей;
- положительные отзывы о работе от клиентов и партнеров компании;
- пунктуальность, ответственный подход к работе;
- успешное завершение дела;
- заключение новых контрактов и привлечение новых клиентов;
- креативность, нестандартный подход к делу;
- внедрение новых методик и технологий.
Условия вознаграждения работников желательно прописать в отдельном документе — Положении о мотивации сотрудников. Подробнее с составлением этого документа можно ознакомиться в этой статье.
Составлять отдельный документ необязательно. Основания для поощрения можно прописать в уставе, коллективном договоре при правилах внутреннего трудового распорядка.
Что такое представление о поощрении
Представление о поощрении — документ, в котором непосредственный начальник сотрудника дает оценку его работе и подтверждает выполнение условий, необходимых для поощрения. Кроме начальника этот документ может составить сотрудник отдела кадров или иное лицо, имеющее на это соответствующие полномочия.
Представление к поощрению нужно, если директор организации не может оценить работу сотрудника самостоятельно. В компаниях с небольшим количеством работников, контролируемых непосредственно руководителем, представление может не составляться.
Образец представления о поощрении
Унифицированной формы этого документа нет. Вместо представления просьбу о поощрении можно изложить в форме ходатайства или служебной записки с указанием:
- наименования организации (или ФИО ИП);
- названия документа и его реквизитов;
- ФИО генерального директора, которому адресуется документ;
- ФИО сотрудника, которого нужно поощрить;
- основания для вознаграждения;
- вида поощрения.
В представлении можно также указать на отсутствие у сотрудника дисциплинарных наказаний, штрафов и взысканий.
После составления представление направляется директору компании на рассмотрение. В случае согласия с ним руководитель ставит на документе свою резолюцию и издает приказ о поощрении.
После выдачи вознаграждения сведения о нем заносятся в трудовую книжку сотрудника (п. 4 ст. 66 ТК РФ). Данные о регулярных премиях, не относящихся к поощрению, в трудовую вносить не нужно (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Подводим итоги
- Представление о поощрении составляется непосредственным руководителем сотрудника.
- В представлении руководитель оценивает труд сотрудника и доказывает необходимость назначения ему поощрения.
- Унифицированной формы этот документ не имеет: вместо него можно составить ходатайство или служебную записку.