Обеспечить сохранность имущества предприятия можно не только посредством организации системы видеонаблюдения и найма охранников, но и через формы материальной ответственности по условиям договора о сотрудничестве между работодателем и наемным персоналом. Для этого издается приказ о назначении материально ответственных лиц (кстати, образец типового шаблона может быть видоизменен).
Вводная информация
Возникновение обязательств денежного характера у работника перед фирмой возможно, если ущерб был нанесен по его вине.
При этом, не допускается привлечение к ответственности физического лица в случаях, когда урон является следствием естественной убыли, износа, влияния факторов, к которым работник не имеет отношения. Если приказ о назначении материально ответственного лица издан, вина упомянутого в нем человека доказана, то этот работник обязан возместить ущерб компании. Это положение распространяется и на имущество, которое не принадлежит организации на праве собственности, а является арендованным активом.
Общие сведения о материальной ответственности
К руководителю компании применяются общие требования по сохранности имущества. Он несет ответственность за состояние имущественных активов предприятия и их фактическое наличие наравне с другими категориями персонала. Если был издан приказ о привлечении к материальной ответственности наемного работника, его вина была доказана, то возмещению подлежит часть ущерба в пределах одной заработной платы.
Исключение из правила об ограничении размера возмещения убытков предусмотрено для нескольких должностей. Их перечень утвержден законодательно. Например, кассир должен отвечать за сохранность вверенных ему денежных средств и бланков строгой отчетности в полном объеме. Для этого издается приказ о возложении материальной ответственности (образец приведем далее), основой которого выступает договор о полной матответственности (подписанный кассиром и работодателем).
Ответственность имущественного характера может быть разделена на виды:
- индивидуальная;
- коллективная.
В первом случае необходимо заключать двусторонний договор об ответственности, во втором – коллективное соглашение. Перед тем, как будет подписан коллективный договор, издается приказ о материальной ответственности. Распоряжение руководителя является неотъемлемым атрибутом договора об установлении определенного вида имущественной ответственности персонала.
Также см. “Договор о коллективной материальной ответственности“, “Договор о полной материальной ответственности: образец“.
Оформление приказа
Унифицированного бланка приказа нет. Для составления распоряжений руководства о взаимодействии с материально ответственными должностными лицами используется шаблон, разработанный службой делопроизводства или кадровым отделом компании. Когда составляется приказ на материально ответственное лицо, образец должен иметь такую структуру:
- идентификация предприятия;
- указание наименования типа документа;
- прописывается дата и место оформления бланка;
- фиксируется назначение текста приказа;
- стандартная преамбула, в которой раскрываются цели распоряжения и его законодательные основания;
- в приказ об утверждении материально ответственных лиц включается информация о сотрудниках, к которым будут применяться нормативы матответственности;
- после списка ответственных работников приводятся данные по имуществу, за которым закреплены назначенные специалисты.
Документ считается действительным, если в нем присутствует фраза «Приказываю», утверждены ответственные за исполнение распоряжения лица, стоит подпись руководителя и ее расшифровка. Бланк заверяется оттиском печати. На завершающем этапе происходит ознакомление всех упомянутых в приказе лиц с текстом документа под роспись. Далее вы можете скачать образец приказа о назначении материально ответственного лица в 2019 году.
Смена назначенных ответственных лиц может быть осуществлена при увольнении сотрудников, кадровых перестановках, перераспределении трудовых функций. Во всех случаях требуется издать распоряжение руководителя о внесении изменений в состав материально ответственных должностных лиц. Еще одной формой документов в работе с сотрудниками, которым вверены имущественные активы, является приказ о привлечении к материальной ответственности, образец его должен содержать сведения:
- о сумме ущерба;
- преднамеренности неправомочных действий сотрудника;
- упоминания о проступке (разглашение секретной информации, нанесение урона имуществу в состоянии опьянения).