С 1 июля 2019 года продавцам — компаниям и ИП — запрещено выдавать бланки строгой отчетности, оформленные типографским способом от руки. Это требование не касается ИП без наемных работников, которые продают товары собственного производства (Письмо ФНС РФ от 13.06.2019 № ЕД-4-20/11437@) и ряда других случаев.
В соответствии со ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ бланки строгой отчетности формируются в электронном виде и печатаются на бумажном носителе с использованием контрольно-кассовой техники.
Трудность теперь может заключаться в том, что подотчетники, делающие покупки от имени своего работодателя, при оплате услуг привыкли получать БСО, заполненные вручную. При этом могут возникнуть проблемы, поскольку с помощью этих документов работодателю нельзя подтвердить произведенные расходы и учесть их при расчете налога на прибыль.
Не забудьте предупредить сотрудников, чтобы они брали БСО, распечатанный на бумажном носителе из автоматизированной системы.