В июне 2019 года кассовое законодательство было в очередной раз скорректировано: Законом от 06.06.2019 № 129-ФЗ внесены поправки, затрагивающие, в том числе, порядок применения бланков строгой отчетности (БСО). Рассмотрим, как планировалась работа с БСО до принятия этого закона и что с 01.07.2019 меняется в этом вопросе.
БСО до 1 июля 2019 и после
Закон предписывает применяющим БСО компаниям и ИП, выполняющим работы и оказывающим услуги населению, применять онлайн-кассы с 01.07.2019. До этой даты для них действует отсрочка при условии выдачи клиентам бланков строгой отчетности. При этом БСО можно было заказать в типографии или распечатать с помощью автоматизированной системы (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).
С 01.07.2019 старые БСО использовать нельзя: формировать бланки теперь требуется с помощью онлайн кассы (абз. 2 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ»).
БСО фактически приравняли в кассовому чеку. Для обоих видов фискальных документов предусмотрены аналогичные обязательные и дополнительные реквизиты (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 № 174).
Порядок выдачи БСО покупателю теперь такой же, что и у кассовых чеков:
- на бумаге ─ в форме распечатки электронного бланка через онлайн кассу;
- в электронном виде ─ посредством отправки БСО на электронный адрес клиента (если он его сообщил продавцу).
Выдавать покупателям БСО старого образца законодатели запретили и предусмотрели штраф за неприменение онлайн-касс на сумму минимум 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
Изменения не коснутся ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления, своими силами оказывают услуги или выполняют работы: им разрешено использовать бумажные БСО до 01.07.2021 (Закон № 129-ФЗ от 06.06.2019, Письмо Минфина № 03-01-15/28134 от 18.04.2019).
Очередные поправки в кассовое законодательство по БСО
Когда до вступления в силу нового порядка оформления БСО осталось менее месяца, его решили снова скорректировать: Законом от 06.06.2019 № 129-ФЗ упрощен порядок применения онлайн-касс для тех бизнесменов, которые выдают БСО по утвержденным формам (обязательные формы бланков строгой отчетности утверждены для автостоянок, турагентств, ветеринарных клиник, ломбардов, парков, кинотеатров и некоторых других услуг).
Таким организациям и ИП разрешено вместо чека выдавать покупателю бумажные БСО с напечатанными на них реквизитами кассового чека, позволяющими идентифицировать этот чек.
Это должен быть либо QR-код, либо следующие реквизиты чека:
- дата и время расчета;
- порядковый номер фискального документа;
- признак расчета;
- сумма расчета;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа.
Выдача БСО с распечатанными реквизитами приравнивается к выдаче кассового чека. Отправлять дополнительно покупателю чек не требуется (ч. 8 ст. 7 Закона № 129-ФЗ).
Законодатели также позволили организациям и ИП, обязанным применять утвержденные законодательством БСО, при дистанционной торговле использовать кассу вне места расчетов (подп. «г» п. 1 ст. 1 Закона № 129-ФЗ). В таких случаях вместо чека покупателю можно дать считать QR-код с дисплея мобильного телефона, смартфона или планшетного компьютера, или отправить по электронному адресу или на телефон сведения для идентификации кассового чека.
Подводим итоги
- С 1 июля 2019 года в общем случае старые БСО использовать нельзя: формировать эти бланки необходимо с помощью онлайн кассы.
- Бумажные БСО могут применять ИП без наемных работников, продающие товары собственного изготовления, своими силами оказывающие услуги или выполняющие работы: они освобождены от онлайн касс до 01.07.2021.
- Некоторым организациям и ИП, выдающим БСО по утвержденным формам, разрешено вместо чека выдавать покупателю бумажные БСО с напечатанными на них реквизитами кассового чека, позволяющими идентифицировать этот чек. Это касается автостоянок, турагентств, ветклиник, ломбардов, парков, кинотеатров и некоторых других.