Эпидемия коронавируса и ухудшение экономической обстановки заставили работодателей искать способы сокращения затрат при сохранении рабочих мест. Одним из таких способов может быть перевод работников на неполный рабочий день — расскажем, как это правильно сделать.
Почему приходится сокращать рабочее время в условиях коронавируса
Из-за распространения COVID-19 в России (как и в мире в целом) сложилась непростая обстановка. Поэтому руководством нашей страны принято беспрецедентное решение о введении нерабочего периода с 28 марта, как минимум, до конца апреля 2020 года (указы Президента РФ от 25.03.2020 № 206, 02.04.2020 № 239).
Разрешено продолжить работу в прежнем режиме только так называемым предприятиям жизнеобеспечения:
- непрерывно действующим;
- медицинским и аптечным;
- обеспечивающим людей продуктами питания и товарами первой необходимости;
- выполняющим неотложные работы и др.
Работодателям, не попавшим в разрешенный перечень, на фоне отсутствия выручки приходится содержать неработающих сотрудников и искать компромисс, чтобы и соблюсти законодательство, и не разориться. Введение сокращенного рабочего дня — один из способов выхода из сложившейся ситуации.
Возможные варианты введения сокращенного рабочего дня
Рабочий график, фиксируемый в трудовом договоре, — одно из существенных условий. Изменять условия договора можно:
- по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ);
- по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
Однако по сути в экстраординарных условиях коронавирусной эпидемии «рабочим» становится лишь один способ перевода сотрудников на неполный рабочий день. Какой — расскажем ниже.
Сокращенный рабочий день по инициативе работодателя
Руководствуясь ст. 74 ТК РФ, работодатель вправе уведомить работников о введении сокращенного рабочего времени и внести изменения в трудовой договора без их согласия. Основание — изменившиеся организационные или технологические условия труда в связи с эпидемией. Однако здесь есть одна загвоздка: уведомить персонал необходимо за 2 месяца до даты изменений.
В условиях бушующей эпидемии, когда действовать нужно максимально оперативно, ждать 2 месяца не получится. Остается единственный способ — сокращение рабочего дня по соглашению с работником.
Сокращенный рабочий день по соглашению работника и работодателя
Режим неполного рабочего дня по соглашению может быть установлен как по инициативе сотрудника, так и работодателя. Любая из сторон вправе предложить уменьшить рабочий день устно. Если инициатива исходит от работодателя, лучше направить работнику уведомление в письменной форме.
Если у второй стороны нет возражений, происходит документальное оформление соглашения:
- составление и подписание допсоглашения к трудовому договору;
- издание приказа о переводе работника на сокращенный рабочий день.
Составляем дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение к договору составляют в двух экземплярах. Желательно, чтобы на экземпляре работодателя сотрудник проставил отметку о получении своего экземпляра.
В допсоглашение включите только те условия, которые изменяются:
- новый график работы;
- дату введения его в действие;
- порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ);
- другие условия, одобренные обеими сторонами.
В качестве окончания срока действия допсоглашения можно указать не конкретную дату, а фразу «до введения режима повседневной деятельности» (Закон от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций… »). Это позволит не переоформлять документ заново в случае продления нерабочих дней.
Издаем приказ
В приказе укажите законодательные нормы, в соответствии с которыми устанавливается сокращенный рабочий день, режим рабочего дня, период его действия. Не забудьте получить отметку об ознакомлении с приказом сотрудника.
Оплата неполного дня в связи с коронавирусом
Оплата труда рассчитывается исходя из установленного работнику оклада пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). В конце месяца бухгалтерия рассчитает:
- стоимость часа работы в соответствии с месячной нормой часов,
- общую сумму оплаты работнику исходя из отработанных часов.
Выплачивать зарплату необходимо в сроки, прописанные в локальных актах работодателя.
Сотрудники при работе в режиме сокращенного рабочего дня не теряют в продолжительности оплачиваемого отпуска, ведь меняется только количество отработанных часов, а число дней неизменно (ч. 4 ст. 93 ТК РФ).
Подводим итоги
- В сложной обстановке, вызванной распространением коронавируса, единственным приемлемым вариантом для перевода работников на сокращенный рабочий день становится введение такого режима по соглашению сторон.
- Документальным обоснованием перевода на неполный день будут дополнительное соглашение, подписанное обеими сторонами, и приказ руководителя, с которым работник должен ознакомиться под роспись.