Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2020 году

Расчет 6-НДФЛ включается в перечень обязательной отчетности работодателей. Сдается он в ФНС по итогам каждого отчетного (налогового) периода. Рассмотрим, в какие сроки нужно сдать отчет 6-НФДЛ в 2020 году.

Кто и как сдает 6-НДФЛ в 2020 году

Перечислим особенности заполнения и сдачи расчета 6-НДФЛ:

• Обязателен для всех работодателей.

Сдается в отношении сотрудников, оформленным по трудовому договору и граждан, с которыми заключен договор ГПХ. За ИП и самозанятых (плательщиков налога на профдоход) 6-НДФЛ сдавать не нужно.

• Составляется отдельно по каждому обособленному подразделению.

6-НДФЛ сдается в ИФНС по месту учета работодателя и всех его обособленных подразделений, даже если они стоят на учете в той же ИФНС, что и головная организация (п. 2 ст. 230 НК РФ, Письмо ФНС России от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@).

• Можно сдавать на бумаге и в электронной форме.

В бумажной форме отчет можно сдавать, если доход в налоговом периоде выплачен не более чем 10 сотрудникам. Если выплаты получили 11 и более работников — 6-НДФЛ нужно подавать в электронной форме.

• Нулевой отчет сдавать не нужно.

Если в отчетном (налоговом) периоде выплаты отсутствовали или не было сотрудников вообще, 6-НДФЛ сдавать не нужно (Письмо ФНС РФ от 23.03.2016 № БС-4-11/4901@). Нулевой отчет (с пояснением) желательно сдать, если в течение прошлого года доход сотрудникам выплачивался, а в текущем — нет. В противном случае налоговики могут подумать, что отчет вы сдать забыли, а это грозит штрафом и блокировкой счета.

• 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом.

Если в одном из отчетных периодов, например, 1 квартале, доход сотруднику выплачивался, а потом перестал, отчет придется сдавать за весь год.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2020 году

Отчет сдается ежеквартально по итогам:

• 1 квартала;
• полугодия;
• 9 месяцев;
• года.

Срок сдачи отчетов по итогам 1 квартала, полугодия и 9 месяцев — до последнего дня месяца, следующего за прошедшим кварталом. Срок сдачи годового отчета — до 1 марта следующего года. Если крайний срок сдачи 6-НДФЛ выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Так как срок сдачи 6-НДФЛ за 2019 год выпадает на воскресенье, он переносится на первый рабочий день — 02.03.2020.

В 2020 году 6-НДФЛ нужно направить в ИФНС в следующие сроки:

За 2020 год отчет нужно сдать до 01.03.2021 года.

Ответственность за пропуск срока сдачи 6-НДФЛ

Вид ответственности зависит от того, какое правонарушение совершил работодатель:

• Пропуск срока сдачи отчета.

Грозит работодателю штрафом в 1 000 руб. за каждый месяц просрочки, в том числе неполный (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Это значит, что даже за день опоздания со сдачей 6-НДФЛ вам назначат штраф. Если задержка превышает 10 дней, налоговики могут заблокировать расчетный счет (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

• Отчет с ошибками.

Если 6-НДФЛ содержит недостоверные сведения, за каждый такой отчет налоговики оштрафуют работодателя на 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Избежать ответственности поможет сдача корректировочного 6-НДФЛ до момента обнаружения ошибки ИФНС.

• Нарушение способа сдачи отчета.

Сдача 6-НДФЛ на бумаге при обязанности подачи его в электронной форме грозит работодателю штрафом в 200 руб. за каждый документ (ст. 119.1 НК РФ).

За пропуск срока сдачи расчета и представление сведений в неполном объеме или в искаженном виде к ответственности могут привлечь должностных лиц организации. Для них штраф составит от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Подводим итоги

• Расчет 6-НДФЛ сдается ежеквартально до последнего дня месяца, следующего за прошедшим кварталом.
• Сдавать отчет можно на бумаге, если численность сотрудников, получивших доход, не превысила 10 человек. Если их больше — отчитаться придется в электронной форме.
• За пропуск срока сдачи 6-НДФЛ работодателю грозит штраф в размере 1 000 руб. за каждый месяц просрочки, в том числе неполный.
• Если в отчете допущены ошибки, и работодатель успел их исправить до того, как налоговая это обнаружила, — штрафа не будет.