С 01.01.2020 все работодатели обязаны направлять в ПФР сведения о трудовой деятельности своих сотрудников. Сделать это нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (Информация ПФР от 22.01.2020).
В сообщении, размещенном на официальном сайте, Пенсионный фонд обобщил информацию о сдаче работодателями сведений о трудовой деятельности своих работников. В частности, ПФР отметил следующее:
- Данные о трудовой деятельности сдаются в ПФР до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Первый раз представить их потребуется до 15.02.2020.
- Отчет необходимо составить по форме СЗВ-ТД, форму которого в ближайшее время утвердят.
- В ежемесячный отчет нужно включить информацию о принятых, переведенных или уволенных в этом месяце сотрудниках.
- Помимо сведений о движении сотрудников в каждом месяце, в СЗВ-ТД потребуется внести информацию о последнем кадровом мероприятии в отношении конкретного работника.
- Сдать СЗВ-ТД придется также и в случае изменения наименования работодателя и при подаче сотрудником заявления о выборе формы ведения трудовой книжки.
- Направить сведения в Пенсионный фонд работодатель может через кабинет страхователя (на сайте ПФР), специализированного оператора связи или клиентскую службу ПФР.
- Работодатели с численностью сотрудников более 25 человек направляют СЗВ-ТД только в электронной форме.
- Самозанятые граждане отчет о своей трудовой деятельности в ПФР не сдают.
Также ПФР напомнил работодателям о необходимости уведомления своих сотрудников о праве выбора формы ведения трудовой книжки. Сделать это нужно до 30.06.2020 включительно. Так, сотрудник может принять решение о продолжении ведения книжки на бумаге или перейти на электронный формат.