О предстоящем сокращении нужно уведомить
Трудовое законодательство обязывает организации уведомлять работников о предстоящем сокращении численности (штата). Сделано это для того, чтобы сотрудники успели подготовиться к таким серьезным переменам в своей жизни и найти новую работу. Особенно актуально это правило в наши дни, когда отыскать хорошую работу весьма непросто.
В общем случае, срок уведомления о сокращении штата (численности) составляет 2 месяца (подробнее об этом см., «Определяем срок уведомления работника о сокращении»). То есть за два месяца до срока увольнения, указанного в приказе о сокращении, нужно известить работников, вручив им соответствующие уведомления (подробнее об этом см., «Составляем уведомление о сокращении работников (образец)»).
Предупредить можно почтовым отправлением
Уволить сотрудника, который находится в отпуске или на больничном нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Причем это правило действует и в случае сокращения работников. Единственный вариант – дождаться его выхода на работу и уволить в первый рабочий день.
Однако запрета на уведомление сотрудников, отсутствующих на работе, в действующем трудовом законодательстве нет. Поэтому не возбраняется предупредить отсутствующих работников, направив им уведомление о сокращении по почте с описью вложения и уведомлением о вручении (https://www.pochta.ru/support/letters/valuable).
Желательно, чтобы сотрудник получил письмо из организации. В таком случае, никаких сомнений, что он уведомлен о предстоящем увольнении, не остается (определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.07.2011 № 33-10541).
Однако, если он проигнорирует получение письма, тоже не беда. Судебная практика свидетельствует, что увольнение будет правомерным, даже если сотрудник не получит направленное ему уведомление о сокращении, и письмо будет возвращено организации после истечения срока его хранения в почтовом отделении. Такую ситуацию суды рассматривают в качестве отказа сотрудника от ознакомления с уведомлением об увольнении (апелляционное определение Московского городского суда от 18.03.2014 № 33-7844/14).