При начислении заработной платы по отдельным работникам бухгалтерией могут производиться дополнительные удержания. Если основанием для реализации взысканий является исполнительный документ, то при расторжении трудового договора с должником предприятие обязано направить в ФССП уведомление об увольнении работника.
Данная форма служит способом оповещения судебных приставов об изменении работодателя должника и необходимости идентификации нового источника заработка плательщика долга.
Сроки направления уведомления
Основанием для принудительного взыскания денежных средств из заработной платы на ежемесячной основе может стать:
- исполнительный лист, подготовленный работниками службы судебных приставов;
- вступившее в силу судебное решение или приказ;
- соглашение об уплате алиментов или погашении долга, заверенное нотариально.
Если на дату прекращения сотрудничества у наемного сотрудника имеются задокументированные денежные обязательства перед третьими лицами, работодатель несет ответственность за своевременное уведомление судебных приставов об увольнении работника. Образец оповестительного бланка не имеет унифицированного шаблона. Документ может быть передан работникам ФССП лично работодателем или направлен по почте.
Одновременно с оповещением приставов бывший работодатель должен произвести возврат исполнительного документа, обязательства по которому не выполнены в полной мере. Образец письма приставам об увольнении сотрудника каждый субъект хозяйствования разрабатывает самостоятельно.
Например, можно воспользоваться формой, подготовленной нашими специалистами. Ознакомиться с ней можно в статье «Подготавливаем сообщение об увольнении алиментщика (образец)».
Исполнительный лист хранится у работодателя при условии, что должник официально трудоустроен у него. Документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале. За произведение удержаний по нему назначается ответственный бухгалтер. После окончания срока действия исполнительного документа или при досрочном возврате бланка приставам на формуляре должны быть сделаны отметки о произведенных удержаниях с указанием текущей даты.
Теперь поговорим о том, сколько дней дается работодателю на уведомление об увольнении должника:
| Срок уведомления | Ссылка на НПА |
| День, следующий за датой увольнения | п. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ |
| Трехдневный срок доведения информации о перемене места трудоустройства должником | ст. 111 Семейного кодекса |
- если образец уведомления об увольнении не был передан судебным приставам в отведенный срок по вине отдельного должностного лица, этому сотруднику выписывается штраф в диапазоне сумм 15-20 тыс. руб.;
- работодатель наказывается штрафом в размере 50-100 тыс. руб.
Правила проставления отметки об удержаниях
На оригинале исполнительного документа до возврата его судебным приставам бухгалтерия работодателя должна сделать отметки о фактически произведенных удержаниях из доходов должника за весь период его трудоустройства на предприятии. При подготовке образца уведомления о получении расчета при увольнении, на исполнительном листе необходимо указать следующие данные:
- указывается величина осуществленных удержаний общей суммой;
- выписываются номера платежных поручений, которыми были произведены перечисления денег получателям удержанных средств;
- даты проведения указанных платежек;
- выведенный остаток задолженности (если она имеется на момент увольнения);
- подпись исполнителя;
- печать предприятия-работодателя.