Новшества приняты в связи с распространением коронавирусной инфекции. Речь в Постановлении идет о компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно в пределах территории РФ.
При этом возможны два варианта:
- Сотрудник не успел получить компенсацию.
Если работник не воспользовался в 2020 году правом на компенсацию из-за ограничительных мер, он может реализовать это право в 2021 году. В случае, когда текущий год является вторым, на компенсацию за 2021-2022 годы можно рассчитывать в 2022 году, поскольку работодатель должен оплачивать проезд и провоз багажа один раз в 2 года.
Иными словами, временные правила в зависимости от обстоятельств применяются следующим образом:
|
Период, за который сотрудник имеет право на компенсацию |
Особенности |
| 2019–2020 | Нет особенностей, если получил компенсацию в 2019 году |
| Нет особенностей, если получил компенсацию в 2020 году | |
| Компенсация переносится на 2022 год, если не смог воспользоваться правом на нее | |
| 2020–2021 | Нет особенностей, если получил компенсацию в 2020 году |
| Компенсация переносится на 2021 год, если не смог воспользоваться правом на нее |
- Сотрудник получил компенсацию.
Работодатель может компенсировать расходы сотрудника предварительно, а поездка не состояться из-за ограничительных мер. В этом случае обязанность работника вернуть деньги зависит от того, что сделает транспортная компания:
- Перевозчик продлил свои обязательства на 2021 год — тогда сотрудник не возвращает компенсацию и уведомляет работодателя о продлении.
- Перевозчик не продлил свои обязательства на 2021 год и не возвращает деньги — сотрудник не возвращает компенсацию и уведомляет работодателя о возникшей ситуации. Он, в свою очередь, вправе запросить у перевозчика документы.
- Перевозчик возвращает деньги — сотрудник возвращает компенсацию работодателю исходя из ее размера.
Работодателю нужно закрепить в локальной документации, как сотрудник должен его проинформировать.
Срок уведомления установлен Правительством — 7 рабочих дней с даты выхода из отпуска с учетом действия ограничительных мер, если они распространяются на работника.
Если сотруднику удалось съездить в отпуск, он представляет работодателю отчет о расходах в течение 3 рабочих дней с даты выхода из отпуска. При этом нужно учитывать период ограничительных мер в месте отпуска или работы, если они распространяются на сотрудника.
К отчету прикладываются подлинники билетов (или распечатки, если они были электронными).