Сотрудникам организации при ее ликвидации положен ряд выплат, одна из которых — выходное пособие. Оно выплачивается всем сотрудникам, в том числе совместителям. Рассмотрим, что из себя представляет эта выплата, как она рассчитывается и в какой срок перечисляется работнику.
Выходное пособие — что это?
Выходное пособие — одна из выплат, предоставляемая работникам при ликвидации организации или при сокращении численности (штата). По сути — это зарплата сотруднику за первый месяц после увольнения, чтобы он смог найти работу, и у него было при этом на что жить.
ТК РФ к выходным пособиям относит также и выплату сотруднику среднего заработка на период трудоустройства. В общем случае этот период составляет 2 месяца, а если работник встал на учет в службе занятости в первые две недели после увольнения — 3 месяца. Для работников Крайнего Севера этот период может быть продлен до полугода.
Заработок на период трудоустройства выплачивается исходя из средней зарплаты сотрудника за вычетом выходного пособия. Для его получения работник должен обратиться к бывшему работодателю с паспортом и трудовой книжкой, а если он претендует на зарплату за 3-й месяц, то еще и со справкой от службы занятости.
О том, как получить эту выплату, если компания фактически перестала существовать, закон не уточняет. Далее в статье мы рассмотрим порядок расчета и выплаты основного выходного пособия (без учета заработка на время трудоустройства).
Кому положено выходное пособие?
Выходное пособие выплачивается:
- Основным сотрудникам организации, с которыми заключены бессрочные трудовые договоры.
Пособие выплачивается в общем порядке, в размере среднемесячного заработка.
- Работникам, оформленным по срочным трудовым договорам, если они заключены на срок более 2 месяцев.
Тем, кто оформлен менее чем на 2 месяца, пособие не положено (ч. 3 ст. 292 ТК РФ). Но работодатель может выплатить его, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором.
- Внутренним и внешним совместителям.
Совместители могут получить только выходное пособие, им не выплачивается средний заработок на время трудоустройства, так как основной работы они не лишаются. Исключением является ситуация, когда совместитель лишается сразу и основной, и дополнительной работы. В этом случае ему выплачивается двойное выходное пособие: за основную работу и дополнительную.
- Сезонным работникам.
Сезонные работники получают выходное пособие в урезанном виде: в размере 2-недельного среднего заработка (ч. 3 ст. 269 ТК РФ).
Гражданам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, выходное пособие не выплачивается.
Влияет ли досрочное увольнение на выплату выходного пособия?
Досрочное увольнение и выплачиваемая в связи с этим компенсация не влияет на перечисление сотруднику выходного пособия. Допкомпенсация — это отдельная выплата, она рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за оставшиеся до срока увольнения (по уведомлению) дни.
Подробнее про порядок расчета и выплаты допкомпенсации за досрочное увольнение вы можете узнать из этой статьи.
Размер выходного пособия
Выходное пособие может выплачивается в минимальном размере, установленном ТК РФ, или в сумме, установленной работодателем самостоятельно. Предельная граница размера такой выплаты не устанавливается, но, если она превышает 3-кратный размер среднего заработка сотрудника, с нее придется уплатить НДФЛ и страховые взносы.
Размер выходного пособия можно прописать в трудовом или коллективном договоре. В общем случае выходное пособие рассчитывается исходя из среднемесячного заработка сотрудника. Для сезонных работников — в размере 2-недельного заработка.
Как рассчитать выходное пособие?
Выходное пособие рассчитывается по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Происходит это в два этапа (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства № 922):
- Расчет среднедневного заработка.
- Расчет выходного пособия.
Расчет среднедневного заработка производится по формуле:
ЗП : КД
где:
ЗП — зарплата, начисленная сотруднику за фактически отработанное время в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению. Премии и вознаграждения учитываются в порядке, установленном п. 15 Положения № 922.
Если работник увольняется в последний день месяца, то этот месяц включается в расчет. Если сотрудник не работал в течение 12 месяцев перед увольнением, то за расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда он выходил на работу (п. 6 Положения).
КД — количество фактически отработанных рабочих дней за 12 месяцев расчетного периода. В них не включаются дни, когда сотрудник болел или находился в отпуске.
Расчет выходного пособия производится по формуле:
СДЗ х КД
где:
СДЗ — среднедневной заработок сотрудника;
КД — количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.
Как рассчитать пособие сотруднику с суммарным учетом рабочего времени?
Если сотруднику установлен суммарный учет рабочего времени, то выходное пособие рассчитывается исходя из среднечасового заработка (п. 13 Положения). Он, в свою очередь, рассчитывается по формуле:
ЗП : КЧ
где:
ЗП — зарплата, начисленная сотруднику за фактически отработанное время в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению;
КЧ — количество фактически отработанных часов за расчетный период (12 месяцев).
Выходное пособие при суммарном учете рабочего времени рассчитывается по формуле:
СЧЗ х КЧ
где:
СЧЗ — среднечасовой заработок сотрудника;
КЧ — норма рабочего времени по производственному календарю в первый месяц после увольнения.
Пример
Васильева Н. В. уволена в связи с ликвидацией организации 18.03.2020. Среднемесячная зарплата — 62 000 руб. За 12 месяцев, предшествующих увольнению, ее размер составил 744 000 руб. Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде (февраль 2020 — март 2022) — 248. Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения — 22 (с 19.03 — 18.04).
Определим размер выходного пособия, которое получит Васильева при увольнении.
Рассчитываем среднедневной заработок: 744 000 : 248 = 3 000 руб.
Рассчитываем размер выходного пособия: 3 000 х 22 = 66 000 руб.
Таким образом, размер выходного пособия Васильевой составит 66 000 руб.
Срок выплаты выходного пособия
Выплатить выходное пособие нужно в день увольнения (последний рабочий день) сотрудника. Средства переводятся на банковскую карточку (если раньше туда перечислялась зарплата) или выдаются в кассе.
Если зарплату сотрудник получал в кассе и в день увольнения не пришел за расчетом, все «увольнительные» выплаты, включая выходное пособие, нужно выдать ему на следующий рабочий день после того, как он за ними обратился (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
НДФЛ и взносы с выходного пособия
Выходное пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если оно не превышает (Письмо Минфина России от 02.07.2022 № 03-04-06/48330):
- 3-кратный размер среднего заработка сотрудника;
- 6-кратный размер средней зарплаты для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях.
Подводим итоги
- Выходное пособие выплачивается всем штатным сотрудникам, если трудовой договор с ними заключен на срок более 2 месяцев.
- Размер выходного пособия рассчитывается исходя из среднемесячного заработка сотрудника и количества рабочих дней в первом после увольнения месяце.
- Выходное пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если оно не превышает 3-кратный (6-кратный для «северян») размер заработка сотрудника.