В рамках этого закона будет проходить эксперимент до 31 марта 2021 года включительно. Инициатором мероприятия стал Минтруд, который проведет отбор среди работодателей.
Выбранные компании будут участвовать в эксперименте на добровольной основе.
Работодатели, согласившиеся участвовать в эксперименте, смогут отказаться от бумажных кадровых документов, переведя их в электронный вид. При этом они сами решают, какие именно документы переводить в электронную форму. Это могут быть трудовые договоры, различные приказы, документы по охране труда и т. д. Причем электронные документы не нужно дублировать на бумаге.
По итогам эксперимента госорганы проанализируют полученные результаты и определят, объявлять ли электронный кадровый документоборот обязательным для всех работодателей.
Если работодатель участвует в эксперименте, ему нужно:
- предупредить сотрудников за 1 месяц о переходе на электронные кадровые документы (при этом работники вправе отказаться от участия);
- закрепить в коллективном и трудовом договорах права и обязанности работодателя и сотрудников;
- определить перечень документов, которые оформляются в электронном виде.
Все расходы по ведению электронных кадровых документов несет работодатель, в том числе расходы по оплате электронной подписи для сотрудника.