Госкомстатом введена в оборот типовая форма Т-61 – записка-расчет при увольнении, при помощи которой работодатель обозначает весь спектр причитающихся работнику начислений. Документ содержит исходные данные по начислениям и итоговые графы, просуммировав которые можно получить сумму окончательного расчета.
Бланк может видоизменяться коммерческими организациями. Измененные формы должны быть утверждены внутренними актами предприятия. Подробности и актуальный бланк – в материале.
Основные сведения
Справка-расчет должна быть подготовлена к последнему рабочему дню увольняемого работника. На ее основе производятся окончательные выплаты. Этот бланк дополняется формой Т-49, в которой осуществляется расчет основной и дополнительной зарплаты по табелю за последний месяц.
Основное назначение справки-расчета – раскрытие поэтапного алгоритма вычисления компенсации по неиспользованным дням отпуска. Документ состоит из двух страниц:
| Раздел формы № Т-61 | Кем заполняется |
| Лицевая сторона | Специалист кадровой службы |
| Оборотная сторона | Бухгалтер по начислению зарплаты |
Работники, заполняющие бланк справки-расчета при увольнении (Т-61) должны удостоверить правильность внесенных сведений собственноручными подписями. Скачать типовую форму можно бесплатно по прямой ссылке на сайте.
Структура документа позволяет производить начисления как в пользу работника, так и в пользу работодателя. Последний вариант возможен при условии, что за работником числятся непогашенные долги, ему выдавались отпускные авансом, а на дату увольнения не все отгулянные дни были заработаны человеком.
Как заполнить справку-расчет
Компенсация по отпуску рассчитывается по правилам, которые применяются при начислении отпускных. За основу расчетов берется усредненная величина дохода увольняемого работника.
Подробнее об этом см. «Увольнение: расчет среднего дневного заработка».
Теперь перечислим, какие данные должны присутствовать в форме Т-61:
- сведения, необходимые для идентификации получателя средств – увольняемого работника;
- краткая информация о работодателе;
- реквизиты расторгаемого трудового соглашения;
- фамилии, должности и подписи лиц, которые занимались заполнением формуляра;
- расчетная информация.
Для проведения расчетов специалист отдела кадров вписывает количество дней отпуска, которые должны быть оплачены работнику в форме компенсации. Если за сотрудником значится перерасход оплачиваемых дней отдыха, это должно быть выражено в количественных показателях в соответствующем поле. Бухгалтером вносятся такие сведения:
- помесячное перечисление общих доходов работника с выделением сумм, засчитываемых в расчете средней величины заработка;
- количество дней в календарном исчислении, приходящихся на расчетный интервал;
- результат деления суммы дохода на количество указанных дней – средний заработок за день;
- размер компенсационной выплаты;
- итоги по начисленной заработной плате и другим компенсационным выплатам (переносятся из расчетной ведомости в форму Т-61);
- вписываются данные по обязательным удержаниям из заработка (алименты, административные взыскания, погашение ущерба, налог);
- вычисляется сумма, подлежащая выплате в кассе или перечислению на банковский счет работника.
В документе вычисленная сумма выплат дублируется прописью. Если деньги будут выданы через кассу, в нижней части бланка указываются реквизиты платежной формы – платежной ведомости или расходного ордера. Завершающий этап – заверение формуляра подписями ответственных лиц.