Расчет 4-ФСС обязаны сдавать все страхователи. На каком бланке нужно отчитаться за полугодие 2021 года? Какие таблицы заполнять обязательно и что учесть при внесении данных? В какой срок и в какой форме сдать отчет: на бумаге или электронно? Ответы — в нашем материале.
На каком бланке сдать 4-ФСС за полугодие 2021 года
ФСС в конце прошлого года разместил на портале официальных нормативно-правовых актов проект с новой формой 4-ФСС (ID 01/02/11-20/00110877). Необходимость в обновлении формы и порядка ее заполнения возникла в связи с переходом с 2021 года всех регионов России на систему прямых выплат.
Подробный разбор изменений представлен в статье «Новая форма 4-ФСС в 2021 году».
Планировалось, что новый бланк 4-ФСС нужно будет применять с 1 квартала 2021 года. Однако, по неофициальным сведениям, ФСС не будет в текущем году обновлять бланк.
Пока новый бланк не утвердили, за полугодие 2021 года будем отчитываться по прежним правилам на действующем бланке, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
Бланк 4-ФСС для заполнения в 2021 году Скачать
Особенности оформления 4-ФСС за полугодие 2021 года
Действующая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Обязательны к заполнению: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Они включаются в отчет независимо от того, кто его сдает и по какому основанию. Остальные таблицы заполняют, если есть соответствующие сведения:
| Лист формы 4-ФСС | Обязательно включать в отчет | Включается в отчет при наличии сведений |
| Титульный лист | + | — |
| Таблица 1 | + | — |
| Таблица 1.1 | — | + |
| Таблица 2 | + | — |
| Таблица 3 | — | — |
| Таблица 4 | — | + |
| Таблица 5 | + | — |
Основные требования по оформлению 4-ФСС:
- Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
- В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
- Если данных для заполнения таблиц 1.1, 4 нет, их в отчет не включают.
- Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
- Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
- Нумерация страниц — сквозная.
- В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.
Таблицу 3 в 4-ФСС за отчетные периоды 2021 года заполнять не нужно, так как органы ФСС РФ напрямую выплачивают страховое обеспечение (обеспечение по страхованию), а расходы страхователя на предупредительные меры возмещаются ему на расчетный счет. Зачетный механизм больше не применяется (Письмо ФСС РФ от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777).
Напомним, что с 01.01.2021 назначение и выплата пособий на всей территории РФ осуществляются непосредственно территориальными органами ФСС с использованием механизма прямых выплат, а действие зачетного механизма при уплате страховых взносов прекращается (ст. 431 НК РФ).
Порядок заполнения 4-ФСС за полугодие 2021 года
Рассмотрим пошаговую инструкцию.
Заполняем титульный лист 4-ФСС
Откуда взять данные для заполнения отдельных полей титульного листа:
- Поле «Код подчиненности» — укажите пятизначный код, присвоенный вам как страхователю (п. 19 Приложения № 1 к Приказу Минтруда от 29.04.2016 № 202н).
- Поле «Среднесписочная численность» — проставьте значение, рассчитанное по правилам п. 76-79.11 Указаний, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.
- Поле «Отчетный период» — проставьте код «06», что означает отчет за полугодие (п. 5.4 Порядка заполнения 4-ФСС).
Заполняем Таблицу 1
Таблица 1 расчета заполняется обязательно всеми категориями страхователей.
Порядок заполнения таблицы 1:
| Строка 1 | В графах 4-6 покажите суммы выплат сотрудникам, начисленные за последние 3 месяца отчетного периода: в отчете за полугодие 2021 года в эти графы вносят данные по выплаченному доходу за апрель-июнь 2021 года. В графе 3 указывают общую сумму доходов, облагаемых взносами НС и ПЗ с начала года (нарастающим итогом) |
| Строка 2 | Укажите доход, не облагаемый взносами. Перечень доходов, не подлежащих обложению взносами, приведен в ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ. Разбивка, как и в строке 1, — помесячная (графы 4-6) с указанием общей суммы таких доходов в графе 3.
Показатель строки 2 расчета не может превышать значение строки 1. |
| Строка 3 | Отразите разницу между строкой 1 отчета и строкой 2. Это итоговая база для начисления взносов.
Если строка 2 не заполнена, то данные в строку 3 переносят из строки 1. |
| Строка 4 | Заполните строку, если в первом полугодии 2021 года есть облагаемые выплаты, начисленные в пользу работающих инвалидов.
Если в штате не инвалидов, в строке ставим прочерк. |
| Строка 5 | Отразите размер применяемого страхового тарифа (без учета скидки и надбавки). Он устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь. |
| Строки 6 и 7 | Отразите размер скидки/надбавки к страховому тарифу.
При их отсутствии в строках поставьте прочерки. |
| Строка 8 | Укажите реквизиты приказа Соцстраха о назначении надбавки к основному тарифу. |
| Строка 9 | Проставьте размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки. Данные заполните с двумя десятичными знаками после запятой. |
Покажем на примере, как заполнить Таблицу 1 расчета 4-ФСС за полугодие 2021 года.
Пример
В штате компании 3 человека, один из которых инвалид III группы. Ежемесячно с января по июнь начислялись облагаемые взносами «на травматизм» выплаты в сумме 105 000 руб. (в т. ч. инвалиду 35 000 руб.).
Итого: 630 000 руб. , из которых 210 000 руб. ─ выплаты работающему инвалиду.
Заполняем Таблицу 2
Для заполнения Таблицы 2 нужны сведения из регистров бухучета, актов проверок ФСС, банковских выписок и иных документов.
Таблица разделена на 2 блока. В левом блоке отображаются сведения:
- по задолженности страхователя по взносам НС и ПЗ на начало года (стр. 1);
- сумме начисленных взносов в разбивке помесячно (стр. 2);
- взносах, начисленных по итогам проверок (стр. 3);
- затратах, не принятых фондом к зачету (стр. 4);
- взносах, начисленных работодателем за предыдущие периоды (стр. 5);
- сумме возмещенных ФСС расходов (стр. 6);
- зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) страхвзносов (стр. 7);
- общей сумме обязательств по стр. 1-7 (стр. 8);
- размере задолженности за ФСС на конец периода (стр. 9-11).
В правом блоке фиксируются данные о:
- сумме долга за фондом ФСС на начало года (стр. 12-14);
- сумме уплаченных взносов за год, в т. ч. в разбивке помесячно (стр. 16);
- сумме списанной задолженности (стр. 17);
- общей сумме строк 12-17 (стр. 18);
- сумме долга за работодателем на конец года (стр. 19-20).
Продолжим заполнять 4-ФСС по условиям примера.
Расчет взносов произведен по тарифу 0,4%. В отношении выплат инвалиду компания применяет тариф 0,24%. Сумма ежемесячных взносов «на травматизм» составила 364 руб. ((105 000 – 35 000) х 0,4% + 35 000 х 0,24%)).
Задолженности между компанией и ФСС на начало года не было. По итогам полугодия 2021 года у компании образовалась задолженность в сумме 364 руб. (взносы, начисленные за июнь 2021 года, срок уплаты которых наступит в июле).
Таблица 1.1 заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ.
В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют.
Заполняем таблицу 5
В таблице 5 все сведения отражаются по состоянию на 01.01.2021, то есть данная таблица в 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год будет одинаковой. Данные о спецоценке и медосмотрах, проведенных в течение 2021 года, отражать не нужно.
В таблице 5 следует отразить:
- общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке и о ее результатах, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
- количество работников, выполняющих работы с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежащие обязательным медосмотрам;
- количество таких работников, которые прошли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Скачайте образец расчета 4-ФСС за полугодие 2021 года (это бесплатно).
Срок сдачи 4-ФСС за полугодие 2021 года
Для 4-ФСС предусмотрено два отчетных срока (ст. 3, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»):
- для бумажного отчета — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- для электронной отчетности — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
По итогам полугодия 2021 года 4-ФСС необходимо сдать не позднее:
- 20.07.2021 — на бумаге;
- 26.07.2021 — в электронном виде (перенос с нерабочего дня 25.07.2021).
Последний день срока сдачи электронного 4-ФСС приходится на воскресенье 25.07.2021 (нерабочий день), поэтому представить отчет можно в ближайший рабочий день — понедельник 26.07.2021 (Письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19).
Откладывать сдачу отчета на 26.07.2021 нежелательно, так как законодательно возможность переноса отчетного срока не закреплена, зато предусмотрены штрафы за опоздание с отчетом (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ, прим. к ст. 2.4, 15.33 КоАП РФ).
Когда без электронного 4-ФСС не обойтись
Перед представлением 4-ФСС посчитайте среднесписочную численность физлиц, получавших от вас выплаты, за предыдущий календарный год. От этого показателя зависит, в какой форме вы можете представить расчет 4-ФСС за полугодие 2021 года (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ):
- в электронной — если этот показатель превышает 25 человек;
- в бумажной или электронной (на выбор) — если показатель 25 и менее человек.
Подводим итоги
- Расчет 4-ФСС сдается в территориальный фонд Соцстраха по итогам каждого отчетного периода (1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года) всеми работодателями.
- За полугодие 2021 года нужно отчитаться на действующем бланке, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
- Срок сдачи 4-ФСС за полугодие 2021 года на бумаге — не позднее 20.07.2021, электронно — не позже 26.07.2021 (мы рекомендуем сдать не позднее 25 июля).