Как составить приказ о материальной ответственности водителя? Организацией в служебных целях используются собственные автомобили. Несколько водителей также выполняют обязанности экспедитора. Перед кадровым специалистом встал вопрос о заключении договора о полной материальной ответственности с водителями. Можно ли издать приказ о материальной ответственности водителя? Образец, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровику.
Полная и частичная ответственность
Начнем с того, что за причинение материального ущерба имуществу организации (индивидуального предпринимателя) может наступать материальная ответственность.
В общем случае, все сотрудники несут ограниченную материальную ответственность в пределах средней месячной зарплаты (ст. 241, 248 ТК РФ). Однако с сотрудниками, работа которых связана с обслуживанием материальных ценностей, можно заключить договор о полной мат ответственности. В этом случае работник возмещает организации полную сумму ущерба (ст. 242, 243 ТК РФ). Одним из популярных на сегодняшний день вопросов является возможность выпустить приказ о материальной ответственности водителя экспедитора (образец см. ниже).
Мат ответственность не для всех
Действующее законодательство ограничивает возможность применения мат ответственности. Поэтому договор о полной материальной ответственности можно заключать далеко не со всеми работниками организации. Перечислим те категории персонала, с которыми такой договор подписать можно:
- сотрудники, непосредственно обслуживающие ТМЦ (деньги), принадлежащие работодателю;
- работники, чьи должности допускают заключение договора о мат ответственности (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85);
- сотрудники старше 18 лет.
Проверив, не входит ли сотрудник в перечень лиц, полная мат ответственность которых невозможна, можно издавать приказ о материальной ответственности водителя грузового автомобиля, при условии, что он является экспедитором.
Дело в том, что заключить договор о полной материальной ответственности можно лишь с теми работниками, чьи должности указаны в Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Должности водителя в Перечне нет. Значит, с водителем организации договор о мат ответственности заключить нельзя (определение Верховного суда от 19.11.2009 № 18-В09-72).
В свою очередь, в перечне поименована должность экспедитора. Значит, с водителем, совмещающим данные профессии, можно заключить договор о полной материальной ответственности в отношении перевозимого им груза (постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 12.03.2014 №44г-38/14).
Предлагаем приказ о материальной ответственности водителя: образец 2018, подготовленный для читателей нашими специалистами.
Коллективная ответственность
Помимо индивидуального обязательства по возмещению ущерба от порчи (хищения) имущества законодательство предусматривает возможность заключения с персоналом договора о полной коллективной (бригадной) ответственности. Для заключения такого договора должны выполняться следующие условия (ч. 1 ст. 245 ТК РФ):
| Коллективная (бригадная) ответственность | Условия заключения договора |
| Сотрудники выполняют совместную работу, в отношении которой трудно разграничить персональную ответственность каждого | |
| Должности сотрудников включены в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85) |
Ущерб за автомобиль возмещается без договора
Что касается ответственности водителя за вверенную ему машину, то издавать приказ о материальной ответственности водителя за автомобиль не имеет смысла. Объясняется это тем, что в случае ДТП, виновником которого является водитель компании, он должен возместить ущерб в полном объеме вне зависимости от того, заключен договор о мат ответственности или нет (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).