Алименты — это деньги, часть зарплаты, перечисляемая трудоспособным человеком на содержание нетрудоспособного родственника. Какие бывают алименты? Как их рассчитать? Когда нельзя удержать алименты? Каковы обязанности работодателя, имеющего в штате алиментщика? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.
Законодательство об алиментах
Вопросам удержания алиментов посвящены:
- раздел V СК РФ;
- гл. 11 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
- ст. 138 ТК РФ;
- Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841.
Какие бывают алименты
Плательщиками алиментов бывают не только отдельно проживающие от несовершеннолетнего ребенка родители, но и:
- совершеннолетние братья, сестры — на содержание малолетних братьев и сестер;
- совершеннолетние дети — на содержание нетрудоспособных родителей;
- один из супругов — на содержание другого;
- бабушки, дедушки — на содержание внуков;
- внуки старше 18 лет — на содержание бабушек, дедушек;
- воспитанники — в пользу воспитателей;
- падчерицы и пасынки — в пользу отчима и мачехи.
Варианты уплаты алиментов можно разделить на три группы:
| АЛИМЕНТЫ | ||
| Добровольные | Принудительные | Согласованные |
| Работник самостоятельно обращается по месту своего трудоустройства с заявлением об удержании части из зарплаты и перечислении ее другому человеку с указанием размера удержаний.
Зачастую добровольные плательщики алиментов делают это напрямую минуя работодателя, то есть самостоятельно перечисляют (передают) деньги родственнику |
Алименты взыскиваются через суд.
Исполнительный лист, судебный приказ или постановление судебного пристава-исполнителя поступает на работу плательщика алиментов, и бухгалтер на основании этого документа удерживает из зарплаты зафиксированный судом размер и перечисляет получателю. |
Две стороны алиментных взаимоотношений заключают нотариально заверенное соглашение, в котором определен размер содержания. Далее плательщик самостоятельно платит алименты получателю.
Когда плательщик игнорирует заключенное соглашение и отказывается от уплаты, получатель обращается с подписанным соглашением в ФССП, и далее за работу берется судебный пристав, а держание алиментов осуществляется через работодателя |
Перечень доходов, из которых могут удерживаться алименты на содержание несовершеннолетних детей, определен Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В остальных случаях под удержания попадают все доходы за исключением указанных в ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Например, нельзя удержать алименты с суточных, пособий по уходу за ребенком, компенсаций служебных расходов.
Как рассчитать алименты
Когда размер алиментов установлен в долях от дохода, расчет производится по формуле:
где
- Д — зарплата работника с учетом всех стимулирующих и компенсационных выплат (премии, отпускные, ночные и т. д.);
- НДФЛ — подоходный налог;
- А% — установленная величина алиментов в процентах.
Размеры алиментов в пользу несовершеннолетних детей прописаны в п. 1 ст. 81 СК РФ:
- ¼ от дохода на одного ребенка;
- 1/3 — на двух детей;
- ½ — на трех и более.
Например, когда отец выплачивает алименты на содержание двух детей от разных браков, по умолчанию размер выплаты составляет 25% на одного ребенка, то есть 50% суммарно на двоих. Отец вправе обратиться в суд за снижением размера алиментов, и суд снизит их размер до 1/6 в пользу каждого, то есть половина от 1/3 (установленный размер содержания двоих детей).
После расчета алиментов за месяц необходимо проверить, не превышает ли их величина установленные законодательством пределы возможных удержаний (п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ):
- 70% суммарно — если платятся алименты на несовершеннолетних детей;
- 50% в остальных случаях.
Добровольно уплачиваемые и согласованные сторонами алименты не ограничиваются ничем (п. 1 ст. 103 СК РФ, ст. 110 СК РФ). Но если речь идет о платежах на содержание несовершеннолетнего ребенка, то размер алиментов не может быть меньше установленных п. 1 ст. 81 СК РФ.
Законодательство допускает уплату алиментов и в фиксированном размере (например, в сумме прожиточного минимума на ребенка в субъекте проживания). В таком случае удержание алиментов также следует за удержанием НДФЛ. Если доход текущего месяца не позволяет произвести алиментное удержание в полном объеме, то остаток задолженности гасится в будущем месяце. В случае предоставления работнику имущественного вычета или других, покрывающих всю сумму налога, удержание производят из начисленной заработной платы.
Расходы на перечисление удержаний также лежат на должнике (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Это могут быть комиссии банков, услуги почты и т. д. Расходы на отправку денежных средств получателю алиментов включаются в предельный размер удержаний.
Расчет задолженности по алиментам
Ситуации, когда обязанность по уплате алиментов возникла раньше решения суда или заключения соглашения и не исполнялась плательщиком, встречаются часто. Но это не означает, что за этот период алименты не будут востребованы. Взысканию подлежат алименты за 3 года до заключения соглашения или вступления в силу решения суда. В таком случае необходимо рассчитать задолженность алиментщика.
Если алименты платятся на содержание малолетнего ребенка, долг рассчитывают исходя из:
- размера зарплаты должника, подтвержденного документами, например, справкой 2-НДФЛ;
- данных Росстата о средней зарплате на момент взыскания алиментов.
В остальных случаях долг определяется судебным исполнителем, решением суда или алиментным соглашением.
Алименты с аванса
Обязанность работодателя производить удержания из зарплаты и других доходов работника на основании исполнительного документа или заверенного нотариусом соглашения закреплена в ст. 109 СК РФ. А обязанность выплачивать зарплату минимум дважды в месяц — в ч. 6 ст. 136 ТК РФ.
Понятия «аванс» ТК РФ не содержит: когда речь идет об авансе, имеют в виду зарплату за первую половину месяца. Что касается удержания алиментов из зарплаты за первую половину месяца, то конкретного правила в этом вопросе нет.
Ррасчет алиментов ведется исходя из величины зарплаты за вычетом подоходного налога (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Для целей учета НДФЛ дата получения дохода в виде заработной платы — последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому работодатель удерживает и перечисляет НДФЛ в бюджет с зарплаты однократно по итогам каждого месяца (письма Минфина России от 10.07.2014 № 03-04-06/33737, от 03.07.2013 № 03-04-05/25494). Следовательно, расчет и удержание алиментов необходимо производить в конце месяца при окончательном расчете с сотрудником.
Но удержание алиментов и НДФЛ, рассчитанных от суммы начисленной зарплаты в конце месяца, из выплаты за вторую часть месяца рискованно тем, что:
- у работника может не оказаться дохода, из которого можно удержать средства на содержание, что недопустимо;
- суммы к уплате также может не быть, тем самым нарушается требование ч. 6 ст. 136 ТК РФ.
Бухгалтерский учет удержания алиментов
В бухгалтерском учете начисление алиментов уменьшает кредиторскую задолженность компании перед работником и образует кредиторку перед взыскателем.
Бухгалтерские записи выглядят так:
- Дт 70 (73) Кт 76 — удержаны алименты из дохода работника;
- Дт 76 Кт 51 — деньги перечислены получателю алиментов.
Другие нюансы работы с алиментами
При формировании платежного поручения на перечисление принудительно взыскиваемых алиментов в поле 21 «Очередность платежа» укажите символ «1» — аналогично возмещению вреда, причиненного жизни и здоровью (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Когда алименты уплачиваются добровольно по заявлению работника, проставьте очередность платежа «3» — так же, как при перечислении зарплаты, поскольку заявление не является исполнительным документом.
Перечислить алименты получателю необходимо в 3-дневный срок с момента удержания (ст. 109 СК РФ).
П. 1 ст. 111 СК РФ накладывает на работодателя обязанность информировать судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, а также о новом месте работы (если такая информация есть).Работодатель обязан хранить исполнительные документы 5 лет, но не меньше срока осуществления выплат по документу, а также еще 3 года по окончании срока выплат (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ).
Документооборот по алиментам
Для работы с исполнительными документами, их эффективного и своевременного учета, а также исполнения обязательств по ним, работодатель может использовать:
- Книгу учета исполнительных документов, в которой фиксируются все поступающие на исполнение постановления, приказы и исполнительные листы. Нелишним будет назначение ответственного за хранение исполнительных листов и ведение учетной книги.
- Журнал учета выплат по удержаниям — поможет структурировать произведенные выплаты и будет способствовать быстрому поиску информации.
- Самостоятельно разработанный бланк извещения судебных приставов исполнителей об увольнении и новом месте работы алиментщика.
Порядок использования в работе первых двух документов необходимо отразить в учетной политике компании (п. 4 ПБУ 1/2008)
Ответственность за нарушения при работе с алиментами
| Правонарушение | Кто будет оштрафован | Наказание | Основание |
| Потеря (порча) исполнительного документа | Должностное лицо | Штраф до 30 тыс. руб. | ст. 431 ГПК РФ |
| Игнорирование требований судебного пристава-исполнителя | Физлицо | Штраф 2 – 2,5 тыс. руб. | ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ |
| Должностное лицо | Штраф 15 – 20 тыс. руб. | ||
| Юрлицо | Штраф 50 – 100 тыс. руб. | ||
| Непредставление сведений | Физлицо | Предупреждение или штраф 300 – 500 руб. | ст. 19.7 КоАП РФ |
| Должностное лицо | Штраф 300 – 500 руб. | ||
| Юрлицо | Штраф 3 – 5 тыс. руб. |
Подводим итоги
- Алименты — это средства, выплачиваемые на содержание нетрудоспособного родственника.
- Размер принудительно взыскиваемых алиментов определяет суд.
- Величина удержанных алиментов за месяц — максимум 70% для удержаний в пользу малолетних детей и 50% — в остальных случаях.
- Долг по алиментам высчитывается на основании официальных данных о доходе алиментщика или данных Росстата о средней зарплате.
- Принудительно взыскиваемые алименты подлежат перечислению получателю в первую очередь.
- У компании-работодателя есть 3 дня на перечисление удержанных алиментов.