Бухгалтерский учет

Алименты с заработной платы — начисление и удержание

Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Алименты — это деньги, часть зарплаты, перечисляемая трудоспособным человеком на содержание нетрудоспособного родственника. Какие бывают алименты? Как их рассчитать? Когда нельзя удержать алименты? Каковы обязанности работодателя, имеющего в штате алиментщика? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.

Законодательство об алиментах

Вопросам удержания алиментов посвящены:

Какие бывают алименты

Плательщиками алиментов бывают не только отдельно проживающие от несовершеннолетнего ребенка родители, но и:

  • совершеннолетние братья, сестры — на содержание малолетних братьев и сестер;
  • совершеннолетние дети — на содержание нетрудоспособных родителей;
  • один из супругов — на содержание другого;
  • бабушки, дедушки — на содержание внуков;
  • внуки старше 18 лет — на содержание бабушек, дедушек;
  • воспитанники — в пользу воспитателей;
  • падчерицы и пасынки — в пользу отчима и мачехи.

Варианты уплаты алиментов можно разделить на три группы:

АЛИМЕНТЫ
Добровольные Принудительные Согласованные
Работник самостоятельно обращается по месту своего трудоустройства с заявлением об удержании части из зарплаты и перечислении ее другому человеку с указанием размера удержаний.

Зачастую добровольные плательщики алиментов делают это напрямую минуя работодателя, то есть самостоятельно перечисляют (передают) деньги родственнику

Алименты взыскиваются через суд.

Исполнительный лист, судебный приказ или постановление судебного пристава-исполнителя поступает на работу плательщика алиментов, и бухгалтер на основании этого документа удерживает из зарплаты зафиксированный судом размер и перечисляет получателю.

Две стороны алиментных взаимоотношений заключают нотариально заверенное соглашение, в котором определен размер содержания. Далее плательщик самостоятельно платит алименты получателю.

Когда плательщик игнорирует заключенное соглашение и отказывается от уплаты, получатель обращается с подписанным соглашением в ФССП, и далее за работу берется судебный пристав, а держание алиментов осуществляется через работодателя

Перечень доходов, из которых могут удерживаться алименты на содержание несовершеннолетних детей, определен Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В остальных случаях под удержания попадают все доходы за исключением указанных в ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Например, нельзя удержать алименты с суточных, пособий по уходу за ребенком, компенсаций служебных расходов.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Как рассчитать алименты

Когда размер алиментов установлен в долях от дохода, расчет производится по формуле:

 

 

 

где

  • Д — зарплата работника с учетом всех стимулирующих и компенсационных выплат (премии, отпускные, ночные и т. д.);
  • НДФЛ — подоходный налог;
  • А% — установленная величина алиментов в процентах.

Размеры алиментов в пользу несовершеннолетних детей прописаны в п. 1 ст. 81 СК РФ:

  • ¼ от дохода на одного ребенка;
  • 1/3 — на двух детей;
  • ½ — на трех и более.
В зависимости от обстоятельств по решению суда эти значения могут быть изменены.

Например, когда отец выплачивает алименты на содержание двух детей от разных браков, по умолчанию размер выплаты составляет 25% на одного ребенка, то есть 50% суммарно на двоих. Отец вправе обратиться в суд за снижением размера алиментов, и суд снизит их размер до 1/6 в пользу каждого, то есть половина от 1/3 (установленный размер содержания двоих детей).

После расчета алиментов за месяц необходимо проверить, не превышает ли их величина установленные законодательством пределы возможных удержаний (п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ):

  • 70% суммарно — если платятся алименты на несовершеннолетних детей;
  • 50% в остальных случаях.

Добровольно уплачиваемые и согласованные сторонами алименты не ограничиваются ничем (п. 1 ст. 103 СК РФ, ст. 110 СК РФ). Но если речь идет о платежах на содержание несовершеннолетнего ребенка, то размер алиментов не может быть меньше установленных п. 1 ст. 81 СК РФ.

Законодательство допускает уплату алиментов и в фиксированном размере (например, в сумме прожиточного минимума на ребенка в субъекте проживания). В таком случае удержание алиментов также следует за удержанием НДФЛ. Если доход текущего месяца не позволяет произвести алиментное удержание в полном объеме, то остаток задолженности гасится в будущем месяце. В случае предоставления работнику имущественного вычета или других, покрывающих всю сумму налога, удержание производят из начисленной заработной платы.

Расходы на перечисление удержаний также лежат на должнике (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Это могут быть комиссии банков, услуги почты и т. д. Расходы на отправку денежных средств получателю алиментов включаются в предельный размер удержаний.

Расчет задолженности по алиментам

Ситуации, когда обязанность по уплате алиментов возникла раньше решения суда или заключения соглашения и не исполнялась плательщиком, встречаются часто. Но это не означает, что за этот период алименты не будут востребованы. Взысканию подлежат алименты за 3 года до заключения соглашения или вступления в силу решения суда. В таком случае необходимо рассчитать задолженность алиментщика.

Если алименты платятся на содержание малолетнего ребенка, долг рассчитывают исходя из:

  • размера зарплаты должника, подтвержденного документами, например, справкой 2-НДФЛ;
  • данных Росстата о средней зарплате на момент взыскания алиментов.

В остальных случаях долг определяется судебным исполнителем, решением суда или алиментным соглашением.

В случае несогласия с размером алиментов каждая из сторон вправе обжаловать действия судебного исполнителя в соответствии с п. 5 ст. 113 СК РФ.

Алименты с аванса

Обязанность работодателя производить удержания из зарплаты и других доходов работника на основании исполнительного документа или заверенного нотариусом соглашения закреплена в ст. 109 СК РФ. А обязанность выплачивать зарплату минимум дважды в месяц — в ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Понятия «аванс» ТК РФ не содержит: когда речь идет об авансе, имеют в виду зарплату за первую половину месяца. Что касается удержания алиментов из зарплаты за первую половину месяца, то конкретного правила в этом вопросе нет.

Ррасчет алиментов ведется исходя из величины зарплаты за вычетом подоходного налога (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Для целей учета НДФЛ дата получения дохода в виде заработной платы — последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому работодатель удерживает и перечисляет НДФЛ в бюджет с зарплаты однократно по итогам каждого месяца (письма Минфина России от 10.07.2014 № 03-04-06/33737, от 03.07.2013 № 03-04-05/25494). Следовательно, расчет и удержание алиментов необходимо производить в конце месяца при окончательном расчете с сотрудником.

Но удержание алиментов и НДФЛ, рассчитанных от суммы начисленной зарплаты в конце месяца, из выплаты за вторую часть месяца рискованно тем, что:

  • у работника может не оказаться дохода, из которого можно удержать средства на содержание, что недопустимо;
  • суммы к уплате также может не быть, тем самым нарушается требование ч. 6 ст. 136 ТК РФ.
Рекомендуется производить удержание алиментов при расчете зарплаты и за первую и за вторую части месяца с учетом требований исполнительных документов и установленных ограничений, а перечислять их получателю один раз в месяц.

Бухгалтерский учет удержания алиментов

В бухгалтерском учете начисление алиментов уменьшает кредиторскую задолженность компании перед работником и образует кредиторку перед взыскателем.

Бухгалтерские записи выглядят так:

  • Дт 70 (73) Кт 76 — удержаны алименты из дохода работника;
  • Дт 76 Кт 51 — деньги перечислены получателю алиментов.

Другие нюансы работы с алиментами

При формировании платежного поручения на перечисление принудительно взыскиваемых алиментов в поле 21 «Очередность платежа» укажите символ «1» — аналогично возмещению вреда, причиненного жизни и здоровью (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Когда алименты уплачиваются добровольно по заявлению работника, проставьте очередность платежа «3» — так же, как при перечислении зарплаты, поскольку заявление не является исполнительным документом.

Перечислить алименты получателю необходимо в 3-дневный срок с момента удержания (ст. 109 СК РФ).

П. 1 ст. 111 СК РФ накладывает на работодателя обязанность информировать судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, а также о новом месте работы (если такая информация есть).

Работодатель обязан хранить исполнительные документы 5 лет, но не меньше срока осуществления выплат по документу, а также еще 3 года по окончании срока выплат (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ).

Документооборот по алиментам

Для работы с исполнительными документами, их эффективного и своевременного учета, а также исполнения обязательств по ним, работодатель может использовать:

  • Книгу учета исполнительных документов, в которой фиксируются все поступающие на исполнение постановления, приказы и исполнительные листы. Нелишним будет назначение ответственного за хранение исполнительных листов и ведение учетной книги.
  • Журнал учета выплат по удержаниям — поможет структурировать произведенные выплаты и будет способствовать быстрому поиску информации.
  • Самостоятельно разработанный бланк извещения судебных приставов исполнителей об увольнении и новом месте работы алиментщика.

Порядок использования в работе первых двух документов необходимо отразить в учетной политике компании (п. 4 ПБУ 1/2008)

Ответственность за нарушения при работе с алиментами

Правонарушение Кто будет оштрафован Наказание Основание
Потеря (порча) исполнительного документа Должностное лицо Штраф до 30 тыс. руб. ст. 431 ГПК РФ
Игнорирование требований судебного пристава-исполнителя Физлицо Штраф 2 – 2,5 тыс. руб. ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ
Должностное лицо Штраф 15 – 20 тыс. руб.
Юрлицо Штраф 50 – 100 тыс. руб.
Непредставление сведений Физлицо Предупреждение или штраф 300 – 500 руб. ст. 19.7 КоАП РФ
Должностное лицо Штраф 300 – 500 руб.
Юрлицо Штраф 3 – 5 тыс. руб.

Подводим итоги

  • Алименты — это средства, выплачиваемые на содержание нетрудоспособного родственника.
  • Размер принудительно взыскиваемых алиментов определяет суд.
  • Величина удержанных алиментов за месяц — максимум 70% для удержаний в пользу малолетних детей и 50% — в остальных случаях.
  • Долг по алиментам высчитывается на основании официальных данных о доходе алиментщика или данных Росстата о средней зарплате.
  • Принудительно взыскиваемые алименты подлежат перечислению получателю в первую очередь.
  • У компании-работодателя есть 3 дня на перечисление удержанных алиментов.
Теги: #алименты #бухгалтерский учет #ндфл #удержание

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии