Чтобы проверить профессионализм персонала, работодатель проводит аттестацию работников на соответствие занимаемой должности 2019. Эта процедура демонстрирует, обладают ли работники компании достаточной квалификацией, набором личных качеств, необходимых, чтобы справляться с возложенными функциями. Регулярные проверки помогают определиться с кадровыми перестановками, эффективно использовать имеющиеся трудовые ресурсы, повышать производительность по компании в целом.
Положение об аттестации персонала
Согласно нормам действующего законодательства, в 2019 году аттестация работников регламентируется внутренними актами компании-нанимателя. Законом не установлено никаких ограничений относительно периодичности проведения таких проверок, категорий сотрудников, в отношении которых они организуются.
Перед проведением процедуры работодатель готовит специальный документ – Положение об аттестации. В нем целесообразно раскрыть следующую информацию:
| Сведения, которые нужно указать в Положении | Раскрываемая информация |
| Цели проведения | Проверить специалистов на соответствие занимаемой должности, повысить эффективность использования трудовых ресурсов |
| Категории проверяемых сотрудников | В законодательстве не установлено прямых ограничений, но эксперты рекомендуют не включать в список аттестуемого персонала беременных женщин, работниц в отпусках по уходу за малолетними детьми, пенсионеров, инвалидов, лиц, не достигших 18-ти-летия, тех, с кем заключен срочный трудовой контракт. |
| Периодичность, с которой проводится аттестация персонала | Считается, что оптимальная частота проведения аттестации – один раз в 3-5 лет. Дополнительно можно прописать основания для назначения внеочередной проверки, например, смена условий труда, соглашение работодателя и профсоюзного органа и т.д. |
| Список подготовительных мероприятий к проверке квалификации работников, порядок проведения самой аттестации | Желательно подробно описать, как определяется график процедур, как назначается комиссия, какие вопросы задают работникам, как оценивают их профессиональные компетенции. |
| Механизм принятия решений | Указывается, каким документом они оформляются, какой «вердикт» вправе выразить комиссия, как специалист может его обжаловать. |
Грамотно составленное и подробное положение об аттестации персонала – залог отсутствия проблем с инспекцией по труду и судебных тяжб с сотрудниками, недовольными решениями комиссии.
Подготовительные мероприятия к аттестации
Очередная или внеочередная аттестация на соответствие занимаемой должности требует проведения комплекса подготовительных мероприятий, включающего в себя следующие этапы:
| Этап подготовки | Необходимые действия |
| Назначение состава комиссии | Члены комиссии утверждаются приказом руководителя компании. Назначается председатель, рядовые члены и секретарь, прописываются зоны ответственности каждого из них, наличие или отсутствие права голоса. |
| Определение графика проведения проверки квалификации | Утверждается отдельным приказом руководителя. Содержит дату, время и место проведения аттестации сотрудников, перечень профессий, для которых устраивается проверка, ФИО лиц, ответственных за предоставление необходимых кадровых документов (например, портфолио специалистов), сроки их передачи комиссии. |
| Уведомление персонала о предстоящем мероприятии | Действующее законодательство не содержит норм о том, когда нужно известить персонал о грядущей аттестации. Эксперты рекомендуют сделать это не позднее, чем за месяц до мероприятия.
Уведомления составляются в свободной форме и заверяются подписью специалистов, подтверждающей факт ознакомления. Если работник отказывается ставить визу, об этом составляется акт. Если сотрудник отсутствует по объективным причинам, информация о грядущем событии может быть направлена письмом с уведомлением о вручении. |
Порядок проведения аттестации и подведение итогов
Обычно аттестация сотрудников проводится, если на ней присутствует не менее 2/3 состава комиссии. В назначенное время приглашается сам проверяемый сотрудник и его непосредственный руководитель. Члены комиссии вправе задавать специалисту вопросы на выяснение следующих моментов:
- профессиональных знаний;
- практического опыта;
- готовности брать на себя ответственность;
- способности к творческому подходу и т.д.
Когда работник ответил на все вопросы, он удаляется, а члены комиссии совещаются, голосуют и принимают решение. Когда вердикт вынесен, аттестуемого вновь приглашают в комнату и сообщают позицию относительно его профессионализма.
Комиссия может принять одно из следующих решений:
- специалист соответствует занимаемой позиции;
- сотрудник обладает высокой квалификацией, нужно ставить вопрос о его повышении в должности или увеличении оклада;
- работник соответствует позиции не в полной мере, ему необходимо пройти обучение или выполнить другие рекомендации членов комиссии;
- работник не соответствует должности, его следует понизить или уволить.
Принятое решение отражается в протоколе или аттестационном листе, заполняемом отдельно на каждого сотрудника и подписываемом всеми членами комиссии. Этот документ направляется в кадровую службу предприятия, где на его основе издается приказ. На основании последнего принимаются решения относительно будущего работника:
- повышение в должности;
- направление на обучение;
- увольнение.