В некоторых случаях кассовые чеки можно заменить на бланки строгой отчетности (БСО). Расскажем о том, кто и когда может использовать БСО, что изменится в правилах их оформления с 1 июля 2019, а также как правильно организовать учет и выдачу бланков.
Когда и зачем нужны бланки строгой отчетности
1 июля 2019 года начинается третий этап кассовой реформы, которую с 2017 года проводит ФНС. К расчетам через онлайн кассы присоединится большая часть малого бизнеса — организации и предприниматели оказывающие услуги населению или торгующие без наемных работников.
Бланк строгой отчетности или БСО — первичный учетный документ, который заменяет обычный кассовый чек. Такие бланки используют компании и ИП, которые оказывают услуги населению (п. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ): после принятия денег — как подтверждение того, что услуга или товар оплачены — продавец выписывает БСО и передает его покупателю.
Бланки строгой отчетности не могут применять те бизнесмены, кто работает в сфере общественного питания (например, кафе, бары) и использующие наемный труд.
Перечень услуг, при которых можно использовать БСО:
- продажа газет, журналов;
- продажа ценных бумаг;
- торговля на ярмарках, рынках и выставках (за исключением специально обустроенных мест);
- разносная торговля (в том числе в поездах и самолетах);
- торговля через киоски мороженым, водой и напитками в розлив;
- продажа воды и напитков, молока через автоцистерны;
- прием стеклопосуды и утиля;
- ремонт и окраска обуви, кожгалантереи;
- ремонт ключей и металлических изделий;
- уход за детьми и инвалидами;
- услуги носильщиков;
- вспашка огородов и распиловка дров;
- реализация изделий народного промысла собственного изготовления;
- аптечные и фельдшерские пункты, расположенные в отдаленных сельских местностях;
- религиозные обряды и продажа церковных предметов;
- платные услуги библиотек.
Правила использования БСО с 01.07.2019
Новые правила использования БСО с 01 июля 2019 года вносят целый ряд важных изменений.
- Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности расширяются и практически совпадают с реквизитами кассовых чеков.
- Большинство налогоплательщиков обязаны выписывать БСО в электронном виде. Это придется делать с помощью специального оборудования (аналог кассового аппарата) или автоматизированных систем. Данные о проведенном расчете будут автоматически в онлайн-режиме передаваться оператору фискальных данных, а затем в налоговую инспекцию.
- Для передачи данных в ФНС необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Оператор аккумулирует сведения о проведенных расчетах, проверяет их правильность и централизованно передает данные в ФНС.
Изменения не касаются ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления (своими силами оказывают услуги или выполняют работы). Им разрешено использовать бумажные бланки БСО до 1 июля 2021 (Закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ, Письмо Минфина от 18.04.2019 № 03-01-15/28134).
Обязательные реквизиты бланков строгой отчетности с 1 июля 2019
Типовой формы бланка строгой отчетности нет. Организация или предприниматель самостоятельно разрабатывают и утверждают документ, который будет подтверждать расчеты. Тем не менее все БСО должны содержать ряд обязательных реквизитов. При формировании электронных БСО перечень обязательных сведений расширяется.
Обязательные реквизиты бумажных БСО
- название документа (например, квитанция, туристический ваучер и т. д.);
- шестизначный номер и серия документа;
- наименование и реквизиты организации-продавца или ИП;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- юридический адрес или место проведения расчетов;
- дата, когда был произведен расчет и выдан БСО;
- наименование товара или услуги;
- цена услуги и вид оплаты (при наличии НДС отдельно указывается сумма налога);
- должность и ФИО лица, выдавшего документ.
Обязательные реквизиты электронных БСО
- QR-код, который содержит всю информацию о расчете (формируется с использованием специальной программы);
- форма налогообложения организации или ИП;
- номер смены;
- признак расчета (продажа или возврат);
- код товара;
- название и адрес сайта оператора фискальных данных (ОФД);
- код фискальной передачи данных (необходим для идентификации платежа ОФД);
- заводской номер фискального накопителя (память устройства, которая хранит информацию о всех БСО, выданных на аппарате);
- электронный адрес фирмы или ИП, сайт, электронная почта клиента при наличии;
- фабричные и регистрационные данные о платежном аппарате, с помощью которого сформирован электронный БСО.
Все эти реквизиты указываются дополнительно к предыдущим данным.
Что такое унифицированные бланки строгой отчетности, и кто может их использовать в 2019 году
Унифицированные бланки строгой отчетности – это бланки особого образца, разработанные и утвержденные Минфином РФ. К ним относятся все виды билетов, квитанции, туристические путевки (постановление Правительства № 359 от 06.05.2008).
Виды деятельности, где можно работать с унифицированными БСО:
- деятельность турфирм;
- деятельность театров, домов культуры, филармоний, стадионов, кинотеатров и других учреждений культуры;
- деятельность ломбардов;
- деятельность компаний-перевозчиков;
- деятельность ветеринарных клиник и больниц;
- некоторые другие.
Унифицированные бланки выдаются потребителю на бумаге и не требуют передачи в ФНС в электронном виде. О том, как применять бумажные бланки строгой отчетности тем, для кого нормативными актами разработана типовая форма документа, можно узнать в этой статье.
Если для вашего вида деятельности разработан унифицированный бланк, использовать свою типовую форму нельзя.
Нужна ли в 2019 году онлайн-касса самозанятым, читайте здесь.