Трудовые книжки

Чем лучше электронная трудовая книжка бумажной?

Ведущий эксперт по трудовым правоотношениям

С 1 января 2020 года у россиян появилась возможность отказаться от бумажных трудовых и перейти к электронным. Все сведения о трудовой деятельности работников теперь фиксируются в цифровом виде и хранятся на серверах Пенсионного фонда. А вот решать — сохранить бумажный вариант или полностью перейти на цифровой, придется самим работникам.

Что собой представляет переход на электронную трудовую книжку

Сделать выбор в пользу электронной книжки (ЭТК) или бумажной — дело добровольное для каждого гражданина. Все работодатели согласно Закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ…» обязаны до 30 июня 2020 года письменно уведомить сотрудников о нововведениях в учете их трудовой деятельности и стажа. А работники до конца года должны решить, оставлять бумажный вариант или отказаться от него, написав об этом заявление на имя руководителя.

У кадровиков, безусловно, прибавится работы, особенно в переходный период. Им придется вести двойной учет на бумаге и в компьютере. Но в дальнейшем планируется, что электронный документооборот облегчит ведение, хранение и использование данных о работе каждого россиянина.

Содержание электронной трудовой книжки

ЭТК включает в себя все те сведения, которые фиксировались в бумажном варианте учета:

  • персональные данные о работнике;
  • дату приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • место работы;
  • специальность, профессию, квалификацию;
  • вид выполняемой работы;
  • основание проведения кадрового изменения;
  • причину увольнения.
Читайте также:  Запись о благодарности в трудовой книжке (образец)

В отличие от бумажного учета в электронном нет сведений о наградах.

Основные преимущества ЭТК

Плюсы введения электронной трудовой книжки для работников очевидны:

  • Быстрый и удобный доступ работника к сведениям о записях в его трудовой книжке через личный кабинет на сайтах Пенсионного фонда или Государственных услуг.
  • Получение бумажной выписки не только у работодателя, но и в территориальном отделении ПФР либо в МФЦ.
  • Возможность быстрого выявления работником ошибочных записей и исправление их по его заявлению.
  • Сохранение сведений обо всех изменениях в работе, даже если бумажная книжка потеряется, а бывший работодатель закроется.
  • Упрощение процедуры дистанционного трудоустройства.
  • Оформление пенсии по данным электронного учета без бумажного подтверждения.

Самый важный плюс электронной книжки для работающего человека — надежное сохранение сведений о его деятельности и трудовом стаже, необходимых для назначения пенсии.

Если есть психологические барьер в отказе от бумажной книжки и опасение, что данные ЭТК могут быть потеряны, можно периодически брать выписки из своей электронной трудовой и сохранять их «на всякий пожарный случай».

Подводим итоги

  • Для работников введение электронного учета их трудовой деятельности и стажа несет много плюсов. Быстро отвыкнуть от бумажного варианта книжки тяжело может быть только людям старшего поколения.
  • Работодатели в ЭТК на первых порах увидят увеличение объема кадровой работы: наполнение базы данных, двойной учет, сдача дополнительных сведений в ПФР, техническое обеспечение потребуют увеличения расходов и времени.

Читайте также:  Как принять на работу сотрудника с электронной трудовой книжкой

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #трудовая книжка #электронная трудовая книжка #этк

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии