Рассматриваем, в каких случаях предусмотрен возврат СИЗ. Ведь многие предприятия ведут деятельность, связанную с вредными условиями труда. Персонал обеспечен средствами индивидуальной защиты исходя из установленных действующим законодательством норм. Руководитель предприятия даёт задание кадровику разобраться, как происходит возврат СИЗ по истечении срока носки. Дело в том, что директор планирует реализовывать отслужившие свой срок спецсредства. В том числе спецодежду, специальную обувь и прочие материалы. В связи с этим его заинтересовал вопрос о возможности произвести возврат СИЗ на склад. На эти и другие вопросы даём ответы в этом материале.
Защита от вредных условий
Работа, связанная с вредными или опасными условиями труда, подразумевает выдачу сотрудникам СИЗ – средств индивидуальной защиты. Право на получение СИЗ имеют сотрудники, чья работа связана (ст. 221 ТК РФ):
- с вредными и опасными условиями труда;
- особыми температурными условиями;
- загрязнением.
Для данных категорий персонала использование СИЗ – необходимость. При этом обязанность по приобретению и выдаче средств индивидуальной защиты нуждающимся в них работникам лежит на работодателе – организации или индивидуальном предпринимателе.
Подробнее об этом см. «Обязанность работодателя обеспечить выдачу СИЗ».
Отметим, что выдача СИЗ, в том числе спецодежды исполнителям по договору подряда или иному договору ГПХ, действующим законодательством не предусмотрена.
Подробнее об этом см. «Спецодежда по договору подряда».
Однако помимо выдачи СИЗ закон предусматривает и возврат средств индивидуальной защиты работодателю.
Когда с СИЗ нужно расстаться
Сразу скажем, что средства индивидуальной защиты, несмотря на то, что ими пользуется работник, принадлежат работодателю. Поэтому действующее законодательство в некоторых случаях декларирует необходимость их возврата организации (индивидуальному предпринимателю). Например, предусмотрен возврат спецодежды при увольнении работника.
Подробнее об этом см. «Кому предоставляются средства индивидуальной защиты».
Итак, действующим законодательством предусмотрены (п. 64 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н):
- обязательный возврат СИЗ при увольнении;
- возвращение СИЗ при переводе на другую работу, не требующую обеспечения сотрудника средствами индивидуальной безопасности;
- сдача на склад средств индивидуальной защиты при окончании срока их эксплуатации.
Помимо перечисленных случаев, средства индивидуальной защиты нужно сдавать после окончания рабочего дня (смены). Исключение из этого правила – работа в полевых условиях. Понятно, что в таком случае сдать СИЗ сразу не представляется возможным (п. 27 Межотраслевых правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).
Проводки
При увольнении сотрудника или его переводе на должность, не требующую использования средств индивидуальной защиты, в бухучете нужно оформить возврат СИЗ. Проводки будут выглядеть так:
Дт 10-10 Кт 10-11 – средства индивидуальной защиты по остаточной стоимости возвращены на склад. |
Понятно, что данную проводку нужно делать только в том случае, если стоимость СИЗ списывалась равномерно. Если же средства индивидуальной защиты списаны единовременно, то возврат СИЗ при увольнении работника в 1С не отражают.