Должностные инструкции

Должностная инструкция специалиста по кадрам: образец

Ведущий эксперт по трудовым правоотношениям

Трудовая документация специалиста по кадрам по определению обязана быть образцовой. Важнейший ее компонент — должностная инструкция (ДИ).

Должностная инструкция специалиста по кадрам: назначение документа

К числу стандартных составляющих кадровой документации относится должностная инструкция. По ТК РФ ее применение, строго говоря, не предусмотрено. Но традиционно она применяется практически по всем должностям.

Одна из причин тому в том, что до сих пор формально действуют (либо фактически применяются) нормы советского кадрового законодательства. Так, ДИ — обязательная часть унифицированной системы организационно-распорядительной документации Главархива СССР от 18.03.1979, официально пока что не отмененной. Классификация кадровых документов там проработана очень хорошо — и берется за основу многими крупнейшими современными предприятиями.

Составление таких инструкций прямо предусмотрено и некоторыми действующими нормативными актами — например, Законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе», Законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании», различными ведомственными нормативами.

Должностная инструкция — в общем случае локальный норматив (ознакомление с которым, к слову, должно быть произведено до подписания трудового договора), где регламентируются, прежде всего, права и обязанности работника на соответствующей должности. Все эти пункты в принципе можно включить и в трудовой договор, но  все же ДИ удобнее, поскольку:

  1. Функции, права и обязанности по должности, как правило, одинаковы вне зависимости от того, какой конкретно человек ее занимает.

Поэтому, гораздо менее трудозатратно составить одну инструкцию для всех работников по соответствующей должности и ссылаться на нее в трудовых договорах — чем увеличивать объем каждого трудового договора на текст, соответствующий инструкции.

Проще в этом случае и согласовывать изменения в ДИ: работодателю не надо поднимать договоры и носить их по рабочим местам. Достаточно обойти коллег с «одним листом» для сбора подписей, подтверждающих согласие с корректировками положений должностной инструкции.

  1. В большинстве организаций принято, что функции, права и обязанности по любой должности не составляют тайны и совершенно прозрачны для всех занимающих ее работников.

В свою очередь, если отражать их в «приватных» трудовых договорах, то это наверняка поспособствует взаимному недоверию между работниками и работодателем.

Рассмотрим, что может включать должностная инструкция специалиста по кадрам.

Структура ДИ специалиста по кадрам

Типичная должностная инструкция специалиста по кадрам содержит следующие разделы:

Общие положения

Там прописывается:

  • порядок назначения и освобождения работника от должности;
  • то, кому подчиняется работник;
  • то, какими нормативами работник руководствуется.

Квалификационные требования

Устанавливаются они в отношении:

  • уровня образования и опыта работника;
  • перечня источников знаний, которыми должен владеть кадровик.

Должностные обязанности

Указывается, какого рода работу выполняет кадровик. Чаще всего она связана со следующими направлениями деятельности:

  • комплектованием своей организации кадрами;
  • участием самого кадровика в подборе, отборе, адаптации кадров;
  • учетом личного состава;
  • ведением личных карточек, алфавитной картотеки, штатных книг работников;
  • оформлением приема на работу и увольнения людей;
  • подготовкой проектов приказов и распоряжний по кадрам;
  • ведением личных дел работников;
  • ведением и учетом трудовых книжек, вкладышей;
  • учетом отпусков, а также ведением графиков по ним;
  • обеспечением передачи личных дел и кадровых документов работников в архив;
  • участием кадровика в работе комиссий — квалификационных, аттестационных;
  • работой с вакансиями;
  • отчетностью по личному составу;
  • оформлением больничных (в пределах компетенции работника — например, в части отражения в листках нетрудоспособности сведений о стаже);
  • взаимодействием с другими организациями и частными лицами (в пределах компетенции работника).

Права

Чаще всего в ДИ прописывается, что кадровик имеет право:

  • предлагать руководству методы улучшения работы своего отдела;
  • запрашивать у руководителей необходимые сведения для своей работы;
  • повышать собственную квалификацию.

Ответственность

Кадровик, как правило, отвечает:

  • за неисполнение своих обязанностей, закрепленных в ДИ;
  • за несоблюдение правил и норм охраны труда, санитарии, противопожарной защиты, техники безопасности;
  • за неисполнение положений распорядительных документов руководства.
Образец должностной инструкции специалиста по кадрам Скачать

Подводим итоги

Должностная инструкция кадровика — это:

  • документ, в котором прописываются, прежде всего, права и обязанности сотрудника на соответствующей позиции (дополненные положениями о квалификационных требованиях, ответственности работника и иными нормами, разъясняющими сущность его трудовой функции);
  • локальный норматив, с которым человек знакомится до подписания трудового договора;
  • документ, одинаковый (как правило) по содержанию для всех лиц, занимающих соответствующую должность — и потому устанавливающий прозрачные, способствующие росту доверия к работодателю, условия работы для всех сотрудников.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #должностная инструкция #образец

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии