Какой должна быть должностная инструкция технического директора? Понятно, что инструкции к числу обязательных документов не относятся, и работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) могут их не составлять без всяких последствий для себя. Однако, несмотря на это, лучше, если должностные инструкции персонала все же будут в компании. Ведь наличие документа, определяющего трудовую функцию работника, может сыграть важную роль, например, при возникновении конфликтной ситуации. Про должностные обязанности технического директора поговорим в статье.
Инструкция – внутренний документ компании
Никаких утвержденных правил по составлению должностных инструкций для персонала действующее законодательство не содержит. Поэтому порядок составления и содержание этого документа для той или иной должности каждый работодатель вправе утвердить самостоятельно, закрепив в соответствующем локальном акте. В таком порядке утверждаются обязанности для всего персонала: инструкция для специалиста по продажам или должностная инструкция технического работника.
Разрабатывая данный документ, нужно указать в нем следующую информацию о работнике:
- трудовую функцию;
- перечень должностных обязанностей;
- опыт работы;
- образование;
- ответственность.
Обычно инструкция состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- трудовые обязанности;
- права работника;
- ответственность.
Разработанная и утвержденная инструкция – не является чем-то неизменным. В случае необходимости в нее могут быть внесены коррективы. Например, должностные обязанности технического специалиста могут быть изменены. В такой ситуации потребуется внести изменения в документ.
Правильность таких выводов подтверждают чиновники Роструда (письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0).
Инструкции лучше составлять
Несмотря на то, что действующее законодательство не принуждает коммерческие организации разрабатывать и утверждать должностные инструкции, это документы лучше иметь. Ведь, например, только, имея инструкцию, можно обосновать правомерность дисциплинарного взыскания в отношении работника или увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности. Например, должностная инструкция инженера производственно технического отдела обязывает замещающего данную вакансию специалиста соответствовать указанным в ней требованиям.
Штатное расписание в 2018 году необходимо, чтобы оформить структуру, штатный состав и штатную численность организации (ст. 57 ТК). В «штатке» прописывают перечень должностей сотрудников с указанием численности штатных единиц, размеров окладов, надбавок и доплат. Иными словами, штатное расписание – это документ, фиксирующий базовую структуру организации. В штатке распределяют зарплату по должностям и указывают на какой ставке находится работник.
Подробнее об этом см. «Штатное расписание: образец на 2018 год».
Именно инструкции позволяют распределить обязанности между работниками. Понятно, что должностная инструкция начальника производственно технического отдела будет отличаться от аналогичного документа, разработанного для руководителя данного направления.
Отметим, что разрабатывать инструкцию следует для должности, а не для конкретного сотрудника. Обратный подход приведет к тому, что в случае кадровых перестановок или увольнения работников, их придется переутверждать. Поэтому лучше, если компанией утверждена, например, должностная инструкция начальника технического отдела, а не инструкция для Ивана Ивановича Иванова.
Добавим, что для работников, занимающих одинаковые должности, может быть составлена одна инструкция. Разрабатывать несколько одинаковых документов для сотрудников с аналогичными должностными обязанностями бессмысленно.
Специально для читателей нашими специалистами подготовлена должностная инструкция технического директора предприятия. Скачать ее можно по прямой ссылке на сайте.
В общем случае, технический руководитель компании – это лицо, состоящее в штате организации, уполномоченное принимать решения и отдавать распоряжения по всем техническим вопросам касательно производственного процесса, оборудования и сооружений данной организации.
Понятно, что, используя нашу инструкцию в качестве примера, можно легко разработать должностную инструкцию технического специалиста любого уровня.