Дистанционная работа стала оптимальным вариантом поддержать деятельность предприятий в условиях распространения новой коронавирусной инфекции. Но вправе ли работодатель поручить удаленщикам дополнительную работу? Разберемся в статье.
Общие правила совмещения должностей
Ст. 60.2 ТК РФ устанавливает основные принципы поручения сотруднику дополнительной работы:
- увеличение объема работы возможно только с письменного согласия работника;
- дополнительная работа предполагает выполнение одновременно с работой в рамках заключенного трудового договора;
- допускается совмещение профессий и должностей (если поручаемая трудовая функция отличается от предусмотренной основной работой), расширение зон обслуживания либо увеличение объема работ;
- условия и срок выполнения дополнительной работы устанавливаются руководством по согласованию с работником.
Сотрудник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а руководство вправе досрочно отменить порученную работу. В таких случаях другая сторона трудовых отношений уведомляется о таких обстоятельствах не позднее, чем за 3 рабочих дня в письменной форме.
За дополнительный труд работнику полагается доплата, размер которой определяется соглашением сторон (ст. 151 ТК РФ).
О том, как оплачивается труд дистанционщиков, мы рассказывали здесь.
Совмещение должностей дистанционным работником — что учесть?
Особенности удаленной работы раскрывает ст. 312.1 ТК РФ:
- трудовые функции исполняются вне территории работодателя;
- взаимодействие с работником производится с помощью информационно-телекоммуникационных сетей, в т. ч. интернета;
- заключение соглашений разрешено путем обмена электронными документами. При этом работодатель направляет работнику бумажный экземпляр в 3-дневный срок с момента заключения;
- ознакомление с документами также допускается в электронном виде.
При желании стороны вправе заключать соглашения и проводить ознакомление с документами очно.
Совмещение должностей, возлагаемое на удаленного работника, должно соответствовать дистанционному режиму труда. Например, экономист, переведенный на работу на дому, не может совмещать свои функции с обязанностями кладовщика, который должен принимать и выдавать ТМЦ со склада лично.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Как работодателю составить предложение сотруднику о выполнении дополнительной работы при совмещении должностей (образец заполнения), смотрите здесь.
Как поручить дополнительную работу удаленному сотруднику
ТК РФ не устанавливает конкретного порядка наделения работника дополнительными функциями:
Очевидно, что срок, содержание и объем дополнительной работы, а также ее оплата должны закрепиться в письменной форме и минимизировать вероятность дальнейших споров между сторонами.
Вопрос в том, как правильно назвать соглашение в таком случае. Некоторые правовые системы предлагают такое наименование — «Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей». Считаем, что оно не совсем корректно, т. к. новые функции возлагаются на работника в дополнение к основным и не могут повлечь изменение условий трудового договора.
Поэтому предлагаем изложить все условия о совмещении должностей в «Соглашении о выполнении дополнительной работы», которое:
- будет действовать параллельно основному договору;
- однозначно подчеркнет согласие работника в письменной форме.
Соглашение о совмещении должностей заключается с удаленным сотрудником:
- путем обмена электронными документами с дальнейшей отправкой бумажного экземпляра;
- при очном присутствии сторон и собственноручном подписании.
Аналогичными способами работодатель проводит ознакомление дистанционщика с должностной инструкцией по совмещаемой должности. По факту заключения соглашения составляется приказ о поручении работнику дополнительной работы.
О совмещении функций главного бухгалтера на время его отпуска можно узнать из этого материала.
Можно ли поручить дополнительную работу сотруднику, работающему в другом обособленном подразделении?
Возможна ситуация, когда сотруднику одного подразделения хотят поручить работу сотрудника другого подразделения. Законом это не запрещено при достижении согласия с совмещающим работником.
Но фактически такой работник — удаленщик, т. к. новые функции он будет выполнять вне места нахождения работодателя — второго подразделения. Поэтому соглашение о выполнении дополнительной работы должно включить условие о дистанционном режиме труда.
В итоге:
- в первом подразделении работник трудится непосредственно на рабочем месте в рамках заключенного трудового договора;
- со вторым подразделением работник заключает соглашение о дополнительной работе в дистанционном режиме и выполняет новые функции в пределах рабочего времени в первом подразделении.
Чем совмещение отличается от совместительства — читайте здесь.
Подводим итоги
- ТК РФ не запрещает удаленным сотрудникам совмещать должности.
- Возложение дополнительных функций на удаленного работника возможно, если их выполнение отвечает условиям удаленного режима работы.
- Совмещение должностей дистанционным работником закрепляется соглашением о выполнении дополнительной работы.