Один из плюсов удаленной работы — это возможность установления индивидуального графика работы для каждого сотрудника. Разберемся, какие особенности имеет режим работы дистанционного сотрудника и что нужно учесть при его утверждении.
Режим работы дистанционного работника
Удаленная работа для большинства сотрудников гораздо более удобна, нежели труд в офисе. Из очевидных плюсов — возможность ведения деятельности из любого места нахождения (дом, дача, с отдыха и т. д.) и в любое время суток. Эти два преимущества и характеризуют дистанционную работу.
Дистанционная работа — трудовая деятельность, осуществляемая вне места нахождения работодателя и подконтрольного ему стационарного рабочего места. Взаимодействие между удаленщиком и его работодателем происходит, в большинстве случаев, через Интернет (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
Дистанционщики имеют право устанавливать режим работы и отдыха на свое усмотрение, но с согласия работодателя (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). График работы может быть любым:
- стандартным (с 9 до 18 часов и перерывом на обед);
- гибким (половина рабочего дня приходится на дневное время, половина — на ночное);
- ночным (вся работа ведется удаленщиком только в ночное время);
- иным (работа ведется несколько дней в неделю, в конкретные часы дня или ночи).
От того, как график работы прописан в трудовом договоре, зависит необходимость доплаты за ночной труд и труд в выходные и праздничные дни. Если в договоре указано, что сотрудник вправе устанавливать режим работы на свое усмотрение, то доплачивать за работу ночью или в нерабочие дни работодатель не обязан.
А вот если в договоре указан четкий график работы и сотрудник по просьбе работодателя вынужден работать ночью или в праздник — это должно оплачиваться дополнительно (ст. 153-154 ТК РФ). Такие же правила действуют и при переработке.
Отдельно в трудовом договоре работодатель может прописать порядок учета рабочего времени сотрудника и способы выхода на связь (Skype, мессенджеры и т. д.). От того, как в договоре указан режим работы, зависит способ учета рабочего времени в табеле. Подробнее об этом — статье «Учет рабочего времени дистанционного работника».
Как предоставляется отпуск дистанционному сотруднику
Дистанционные сотрудники относятся к штатному персоналу компании и имеют все те же трудовые права, что и обычные работники. К ним, в частности, относится и право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Период для ухода в отпуск сотрудник выбирает сам. Работодатель может предоставить ему право первоочередного выбора даты отпуска, закон это не запрещает. В любом случае информацию о ежегодном отпуске необходимо отразить в трудовом договоре. Кроме того, работодатель обязан предоставить дистанционщику дополнительный отпуск, если он имеет на него право в соответствии с ТК РФ (ст. 116 ТК РФ) или внутренними ЛНА.
Режим работы удаленного сотрудника — FAQ
Рассмотрим несколько спорных вопросов по режиму работу удаленных сотрудников в формате FAQ.
Диспансеризация удаленщика
В трудовом договоре удаленного сотрудника прописано, что график работы и отдыха устанавливается им самостоятельно. Работник просит освободить его на 1 день для прохождения диспансеризации. Обязан ли работодатель отпустить сотрудника на день (оплатив его в дальнейшем), если удаленщик имеет возможность поработать и после прохождения диспансеризации, допустим, ночью?
Да, вы обязаны предоставить сотруднику 1 день для прохождения диспансеризации. Работодатель обязан обеспечить всем своим сотрудникам условия для прохождения медосмотров и диспансеризации (ч. 5 ст. 24 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ»). Сотрудники при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на 1 день с сохранением зарплаты (ст. 185.1 ТК РФ).
Воспользоваться таким право работник может 1 раз в 3 года, предоставив работодателю соответствующее заявление. Разграничений между обычными (офисными) и дистанционными сотрудниками закон не делает.
Переезд дистанционщика в другой часовой пояс
В организации работает дистанционный сотрудник. Режим его работы совпадает с режимом работы организации, и это условие отражено в трудовом договоре. Работник переезжает в регион с другим часовым поясом, и время работы в связи с этим выпадает у него на ночь. Обязан ли работодатель дополнительно оплачивать работу в ночное время суток?
Да, обязан. Если время работы сотрудника из-за переезда в другой регион выпадает на ночное время суток, оно подлежит сокращению на 1 час (без отработки) и оплачивается в повышенном размере (ст. 96 и 154 ТК РФ).
При этом работодатель может:
- заключить с удаленщиком допсоглашение об изменении графика работы на дневное время;
- расторгнуть с дистанционщиком трудовой договор на общих основаниях.
Ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Подробнее про доплату в ночное время суток можно узнать из этой статьи.
Аналогичного мнения придерживаются и эксперты Минтруда:
Skype для контроля за сотрудником
Можно ли включить в трудовой договор с удаленщиком условие об установлении видеосвязи с ним в целях контроля за нахождением на рабочем месте?
В трудовом договоре с дистанционщиком работодатель может прописать не только график его работы, но и способы контроля за выполнением работы и соблюдением режима рабочего времени. Это может быть как периодический выход на видеосвязь, так и установка на компьютере удаленщика специальной программы, фиксирующей все его действия во время работы (подробнее о способах контроля за удаленным сотрудником можно узнать здесь).
Отзыв дистанционщика из отпуска
Работодатель отправил удаленному сотруднику, находящемуся в отпуске, задание для выполнения. Является ли это автоматически его отзывом из отпуска, а выполнение задания — согласием на отзыв?
Да, но только если это прописано в трудовом договоре.
Отзыв сотрудника из отпуска допускается только с его согласия. При этом неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в текущем году или присоединена к очередному отпуску в следующем году (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Отпуск дистанционному сотруднику предоставляется в общем порядке, как и другим штатным сотрудникам. Особенностей отзыва таких работников из отпуска трудовое законодательство не устанавливает. В связи с этим работодатель имеет право прописать условия отзыва дистанционщика из отпуска.
Если же в трудовом договоре отдельно не прописаны условия отзыва сотрудника, и произошла такая ситуация, то решаться она будет в порядке индивидуального трудового спора. Такие споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами.
Подводим итоги
- Режим рабочего времени дистанционный сотрудник может устанавливать на свое усмотрение.
- Если работодателю необходимо, чтобы сотрудник трудился в определенный интервал времени или выходил на связь в конкретные часы, это нужно прописать в трудовом договоре.
- Работодатель не обязан дополнительно оплачивать переработку или работу в ночное время сотруднику, самостоятельно установившему себе режим работы.
- Удаленный сотрудник пользуется теми же трудовыми правами, что и другие работники, в том числе правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.