Получаем дубликат страхового свидетельства для сотрудника

СНИЛС утерян или пришел в негодность

Итак, страховое свидетельство потерялось, украдено или пришло в негодность. В этом случае сотрудник может обратиться к работодателю, с просьбой организовать выдачу дубликата страхового свидетельства. Причем отказать в этом работнику нельзя (п. 5 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Однако перед тем, как организация обратится в Пенсионный фонд с просьбой о выдаче дубликата, сотрудник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя компании (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Такое заявление пишется в свободной форме, так как единого образа для него не предусмотрено.

Когда работодатель должен оформлять СНИЛС?

Оформлять СНИЛС нужно в порядке, который зависит от причины отсутствия этого документа у соискателя. Возможны три варианта:

1. Работник устраивается на работу впервые – оформите ему СНИЛС (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ);
2. сотрудник заявил о потере, непригодности или краже пенсионного свидетельства – получите дубликат СНИЛС (п. 5 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ);
3. изменились личные сведения сотрудника – обменяйте СНИЛС. Например, когда сотрудница после замужества сменила фамилию (п. 4 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Подготавливаем документы для ПФР

Итак, переходим к следующему вопросу: как получить дубликат СНИЛС? Ответ очевиден, требуется подготовить нужные документы для Фонда. К ним относятся (п. 5 ст. 7, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 21 и 25 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п):

• форма АДВ-3 (заявление о выдаче дубликата пенсионного свидетельства);
• форма АДВ-6-1 (опись документов, передаваемых работодателем в ПФР).

После предоставления сведений территориальное подразделение Фонда рассмотрит обращение и в течение 5 рабочих дней примет решение о выдаче дубликата СНИЛС (п. 21 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Пенсионный фонд выдаст дубликат свидетельства вместе с сопроводительной ведомостью АДИ-5. Ее нужно заполнить и вернуть обратно, предварительно заверив подписью директора и печатью компании (при наличии).

Получить дубликат СНИЛС работника можно в территориальном отделении ПФР. Для этого представьте следующие документы:

• заявление о выдаче дубликата по форме АДВ-3;
• опись документов (форма АДВ-6-1).

Заявление ПФР рассмотрит в течение пяти рабочих дней и примет решение о выдаче дубликата (п. 21 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 № 766н).