Некоторые организации с 1 января 2020 года смогут принять участие в экспериментальном проекте по составлению и ведению кадровой документации в электронном виде (ID проекта 02/04/02-19/00088427).
Эксперимент продлится с 01.01.2020 по 31.12.2022. Перечень компаний, которые станут участниками, определит Правительство РФ.
Вот, что известно на данный момент:
- Участие в эксперименте добровольное и предполагает полный отказ от ведения кадровой документации на бумажных носителях.
- Участниками, скорее всего, выступят крупные российские компании, имеющие опыт внедрения системы электронного документооборота.
- Расходы по переходу на электронные кадровые документы лягут на участников эксперимента.
- Документы будут создаваться в тех же информационных системах, которые используются в организациях.
- В связи с участием в эксперименте работодателям потребуется внести изменения в коллективные и трудовые договоры, ознакомив с ними сотрудников по роспись.
На сегодняшний момент работодатели имеют возможность вести электронный кадровый документооборот, но только с дистанционными работниками, у которых есть электронная подпись. К примеру, с ними могут заключаться трудовые договоры, подписываемые ЭЦП.