Все субъекты хозяйствования, использующие наемный труд, в учете выделяют в отдельную статью расходов сумму издержек по оплате работы персонала. Эти затраты формируют фонд оплаты труда: формула расчета содержит все составные элементы заработной платы. ПБУ 10/99 в пункте 8 оговаривает, что величина фонда по зарплатным расходам входит в структуру издержек по обычным видам деятельности.
Порядок расчета фонда затрат, связанных с оплатой труда
Законодательство не дает четкого определения для термина ФЗП – фонд заработной платы. По общему правилу в это понятие включают комплекс издержек, которые несет наниматель в связи с необходимостью выдачи наемным работникам компенсации за отработанное время или проделанную работу. Затраты суммируют за отчетный период. В их состав включают расходы в денежной и неденежной форме.
А вот зачем работодателям необходимо знать размер ФОТ (фонд оплаты труда) и как рассчитать его:
- эти сведения нужны для оценки эффективности кадровой политики;
- к величине данного показателя привязано нормирование представительских издержек в налоговом учете, порядок их признания для уменьшения налоговой базы;
- анализ динамики и структуры ФОТ поможет оптимизировать затраты предприятия;
- для заполнения статистических месячных и годовых форм отчетности надо знать, как рассчитать фонд заработной платы.
Формула для вычисления общего размера издержек по оплате труда выглядит следующим образом:
Величина общей зарплаты привязана:
- к фактически отработанному времени за рассматриваемый интервал времени;
- выполненному объему заданий;
- тарифам и сдельным расценкам.
Поэтому расчет фонда оплаты труда производят с учетом внутренних правил премирования и прогнозных показателей по изменению штатной численности персонала.
Должностное лицо, ответственное за расчет фонда заработной платы, может ориентироваться на обороты и сальдо по бухгалтерским счетам:
- 70 – кредитовое движение по этому счету показывает начисляемые суммы по основной и дополнительной зарплате;
- 20, 25, 26, 08 или 91 – в части дебетовых оборотов, касающихся оплаты труда (при условии, что зарплата задействованных в работах специалистов входит в состав себестоимости материального актива или услуги).
Особенности отражения затрат в налоговом учете не влияют на расчетную величину ФОТ.
Теперь о том, как рассчитать фонд оплаты труда на основе бухгалтерских регистров и оборотных ведомостей: кредитовое движение по счету 70 за анализируемый период суммируют с дебетовыми оборотами задействованных для отражения начислений по зарплате счетов материальных ценностей и издержек. Показатель можно высчитывать за разные интервалы:
- месяц;
- квартал;
- полугодие;
- год.
Представление сведений о ФОТ в статистику
В приказе Росстата от 01.09.2017 г. № 566 приведены разъяснения, как рассчитать ФОТ для отражения в статических формах отчетности. Этот нормативный документ указывает, что для вычислений берут средства на выплату заработка персоналу в натуральной и денежной форме:
- за фактически отработанные дни/часы;
- за неотработанное время (простой, в возникновении которого нет вины работника, все виды оплачиваемых отпусков);
- компенсационные типы выплат, напрямую связанные с реализацией взаимоотношений в рамках трудового договора;
- основные расходы на оплату труда в виде доплат, надбавок за нестандартные условия работы, за выход на объект в нерабочие часы, за наличие на рабочем месте вредных производственных факторов;
- премиальные начисления;
- единовременные выплаты для повышения мотивации сотрудников;
- обеспечение персонала бесплатным питанием;
- выплачиваемые социальные пособия;
- оплата проживания работников на постоянной основе.
Также см. «Всё о стимулирующих выплатах».
Некоторым субъектам предпринимательской деятельности официально разрешено ограничиться подачей данных о ФОТ только посредством годовой формы отчетности. В эту категорию льготников входят:
- юридические лица с численностью наемного персонала до 15 человек (учитывается усредненный годовой показатель);
- общественные организации;
- кооперативы (дачного типа, садоводческие, жилищно-строительные и гаражные объединения).
Перечень лиц, освобождаемых от ежемесячного представления данных по ФЗП, формируется указаниями Росстата вашего региона.
Субъекты хозяйствования для отчетности в органы статистики рассчитывают итоговую величину издержек по заработной оплате в разрезе категорий:
- основных работников;
- внешних совместителей;
- лиц, привлекаемых к работам на основе договоров ГПХ.