Формула и расчет фонда оплаты труда (ФЗП)

Все субъекты хозяйствования, использующие наемный труд, в учете выделяют в отдельную статью расходов сумму издержек по оплате работы персонала. Эти затраты формируют фонд оплаты труда: формула расчета содержит все составные элементы заработной платы. ПБУ 10/99 в пункте 8 оговаривает, что величина фонда по зарплатным расходам входит в структуру издержек по обычным видам деятельности.

Порядок расчета фонда затрат, связанных с оплатой труда

Законодательство не дает четкого определения для термина ФЗП – фонд заработной платы. По общему правилу в это понятие включают комплекс издержек, которые несет наниматель в связи с необходимостью выдачи наемным работникам компенсации за отработанное время или проделанную работу. Затраты суммируют за отчетный период. В их состав включают расходы в денежной и неденежной форме.

А вот зачем работодателям необходимо знать размер ФОТ (фонд оплаты труда) и как рассчитать его:

  • эти сведения нужны для оценки эффективности кадровой политики;
  • к величине данного показателя привязано нормирование представительских издержек в налоговом учете, порядок их признания для уменьшения налоговой базы;
  • анализ динамики и структуры ФОТ поможет оптимизировать затраты предприятия;
  • для заполнения статистических месячных и годовых форм отчетности надо знать, как рассчитать фонд заработной платы.

Формула для вычисления общего размера издержек по оплате труда выглядит следующим образом:

РАСЧЁТ
Основная зарплата + Компенсационные начисления+ Выплаты стимулирующего характера

Величина общей зарплаты привязана:

  • к фактически отработанному времени за рассматриваемый интервал времени;
  • выполненному объему заданий;
  • тарифам и сдельным расценкам.

Поэтому расчет фонда оплаты труда производят с учетом внутренних правил премирования и прогнозных показателей по изменению штатной численности персонала.

Если в анализируемом периоде запланировано сокращение должностей, в ФОТ закладывают ориентировочные суммы выходного пособия и компенсаций по отпускам.

Должностное лицо, ответственное за расчет фонда заработной платы, может ориентироваться на обороты и сальдо по бухгалтерским счетам:

  • 70 – кредитовое движение по этому счету показывает начисляемые суммы по основной и дополнительной зарплате;
  • 20, 25, 26, 08 или 91 – в части дебетовых оборотов, касающихся оплаты труда (при условии, что зарплата задействованных в работах специалистов входит в состав себестоимости материального актива или услуги).

Особенности отражения затрат в налоговом учете не влияют на расчетную величину ФОТ.

Теперь о том, как рассчитать фонд оплаты труда на основе бухгалтерских регистров и оборотных ведомостей: кредитовое движение по счету 70 за анализируемый период суммируют с дебетовыми оборотами задействованных для отражения начислений по зарплате счетов материальных ценностей и издержек. Показатель можно высчитывать за разные интервалы:

  • месяц;
  • квартал;
  • полугодие;
  • год.

Представление сведений о ФОТ в статистику

В приказе Росстата от 01.09.2017 г. № 566 приведены разъяснения, как рассчитать ФОТ для отражения в статических формах отчетности. Этот нормативный документ указывает, что для вычислений берут средства на выплату заработка персоналу в натуральной и денежной форме:

  • за фактически отработанные дни/часы;
  • за неотработанное время (простой, в возникновении которого нет вины работника, все виды оплачиваемых отпусков);
  • компенсационные типы выплат, напрямую связанные с реализацией взаимоотношений в рамках трудового договора;
  • основные расходы на оплату труда в виде доплат, надбавок за нестандартные условия работы, за выход на объект в нерабочие часы, за наличие на рабочем месте вредных производственных факторов;
  • премиальные начисления;
  • единовременные выплаты для повышения мотивации сотрудников;
  • обеспечение персонала бесплатным питанием;
  • выплачиваемые социальные пособия;
  • оплата проживания работников на постоянной основе.

Также см. «Всё о стимулирующих выплатах».

Систематизированные сведения об издержках по выплате зарплаты приводят в месячной форме П-4 и годовом отчете по форме 1-Т.

Некоторым субъектам предпринимательской деятельности официально разрешено ограничиться подачей данных о ФОТ только посредством годовой формы отчетности. В эту категорию льготников входят:

  • юридические лица с численностью наемного персонала до 15 человек (учитывается усредненный годовой показатель);
  • общественные организации;
  • кооперативы (дачного типа, садоводческие, жилищно-строительные и гаражные объединения).

Перечень лиц, освобождаемых от ежемесячного представления данных по ФЗП, формируется указаниями Росстата вашего региона.

Субъекты хозяйствования для отчетности в органы статистики рассчитывают итоговую величину издержек по заработной оплате в разрезе категорий:

  • основных работников;
  • внешних совместителей;
  • лиц, привлекаемых к работам на основе договоров ГПХ.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии