Проверки

Готовимся к плановым проверкам ГИТ в период коронавируса

Ведущий эксперт по трудовым правоотношениям

Проверка гострудинспекции может быть как внеплановой, так и плановой. Но если в первом случае вас ГИТ может застать врасплох (проверка обычно назначается после жалоб персонала), то к плановой проверке возможно подготовиться заранее, посмотрев информацию о предстоящих ревизиях на соответствующих сайтах (ГИТ вашего региона или Генпрокураторы РФ). В этой статье мы расскажем, как пережить проверку и на что могут обратить внимание инспекторы в период коронавируса.

Этап 1: изучаем нормативную базу о проведении проверок ГИТ

Административный регламент осуществления Федеральной службой по труду и занятости федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, который утвержден Приказом Роструда от 13.06.2019 № 160, устанавливает перечень документов для проверки ГИТ.

Самое первое, что надо сделать работодателю — изучить нормативные документы, которые разъясняют права и обязанности как проверяющих, так и проверяемых:

Ознакомление с этими документами поможет вам отстоять свои права и не допустить злоупотреблений со стороны контролеров.

Все проверки, которые запланированы инспекцией труда, происходят на основании проверочных листов (чек-листов), причем они находятся в открытом доступе. Инспекторы не имеют правовой возможности выходить за их грань и должны применять в работе.

Этап 2: проводим аудит кадровых документов

Это следующий важный пункт подготовки к визиту трудинспекции. Если есть возможность, для лучшего эффекта к аудиту неплохо бы привлечь специализированные организации.

По результатам самостоятельной аудиторской проверки (назовем ее «учебной») вы сможете понять, какие у вас есть нарушения: попытайтесь их устранить. Это поможет существенно снизить риски при проведении «боевой» проверки инспекторами ГИТ.

Документы, которые вам стоит проанализировать, условно подразделяются на следующие группы:

  • документы кадрового учета: трудовые договоры и допсоглашения к ним; должностные инструкции, штатка со всеми изменениями; графики отпусков; приказы по кадровому составу; личные карточки; трудовые книжки, а также журналы их учета;
  • внутренние нормативные акты: ПВТР, обязательные ЛНА и др.;
  • документы по оплате труда, подтверждающие отсутствие долгов по зарплате перед сотрудниками;
  • документы по работникам-иностранцам.

Убедитесь в:

  • наличии подписей, которые персонал должен проставить в документах при ознакомлении с ними;
  • корректности оформления выходов сотрудников в выходные, праздники и сверхурочно;
  • соблюдении прав льготных категорий граждан (в т. ч. инвалидов);
  • соблюдении норм охраны труда.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Назначение и проведение плановых проверок ГИТ временно приостановлено до 31 декабря 2020 г., за исключением проверок по некоторым основаниям (п. п. 1, 2 Постановления Правительства РФ от 03.04.2020 N 438, ч. 1.1 ст. 26.2 Закона N 294-ФЗ). Читать далее…

Этап 3: приводим в порядок документы, важные во время пандемии

Во время распространения коронавирусной инфекции сотрудники ГИТ будут придирчиво изучать кадровые документы, а также документы по оплате труда. Обратите внимание на следующее:

  • В документах организации не должно быть каких-либо доказательств, свидетельствующих о том, что работника вынудили уволиться по собственному желанию:
    • сотрудник уволен без заявления;
    • заявление написано позже даты издания приказа на увольнение;
    • в заявлении есть фразы, намекающие на давление работодателя (типа «вынужден уволиться…», а не «прошу уволить меня по собственному…»).
  • Если в апреле и мае 2020 года организация работала, при этом сотрудник находился в отпуске за свой счет, должен быть не только приказ на отпуск, но и заявление сотрудника. Если в отпуск без содержания уходили несколько сотрудников, не должно быть много приказов на одни и те же даты.
  • Если в апреле и мае вы работали, однако вводили простой по вине работодателя, у кадровиков должны быть:
    • приказ о простое;
    • табель учета рабочего времени;
    • документы, подтверждающие законность введения простоя.
  • Если в нерабочий период сотрудники получали меньшую оплату труда, чем обычно, проверьте законность снижения зарплаты: в организации должны быть допсоглашения к трудовым договорам, в которых прописан меньший функционал, сокращение рабочего времени и иной размер зарплаты.
При нарушении норм трудового законодательства и охраны труда возможно наложение административного наказания на работодателя по ст. 5.27 и ст. 5.27.1 КоАП РФ. В исключительных случаях (к примеру, при наличии задолженности по заработной плате) возможна даже уголовная ответственность.

Подводим итоги

  • При подготовке к плановой проверке ГИТ:
    • изучите нормативные документы, касающиеся проведения проверок — это поможет вам отстоять свои права и противодействовать произволу проверяющих;
    • проведите аудит кадровой документации — самостоятельно или с помощью специализированных фирм;
    • особое внимание обратите на документы, связанные с увольнением, отправкой сотрудников в отпуск без содержания, снижением зарплаты в период распространения коронавируса.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #гит #коронавирус #проверка

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии