Как заключить гражданский правовой договор с физическим лицом? Не секрет, что организация (индивидуальный предприниматель) может заключить с физическим лицом не только трудовой, но и гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг. Если компания испытывает необходимость в разовых работах (услугах), то заключение договора гражданско-правового характера – это самый оптимальный вариант. Расскажем, как подготовить гражданский правовой договор с физическим лицом. Образец, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам.
Возможны не только трудовые отношения
На практике организации и предприниматели сплошь и рядом сталкиваются с необходимостью произвести разнообразные разовые работы, например:
- отремонтировать арендованное здание;
- починить служебный автотранспорт;
- отремонтировать вышедший из строя компьютер.
В данном случае трудовые договоры заключать бессмысленно. Такие правоотношения нужно оформить, заключив гражданский правовой договор с физическим лицом. Иностранным гражданам наравне с россиянами разрешено заключать ГПД с заказчиками. Главное, чтобы у иностранца были оформлены все необходимые документы (ст. 10, 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 112-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Таким образом, организация может заключить гражданский правовой договор с физическим лицом иностранным гражданином в 2018.
Трудовые отношения нельзя оформить как ГПД
Договоры гражданско-правового характера нельзя использовать для оформления штатных сотрудников предприятия. Более того, если работодатель будет выдавать трудовые отношения за гражданско-правовые, его могут привлечь к ответственности (ст. 19.1 ТК РФ, ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ). Размер штрафа составит:
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
- для индивидуальных предпринимателей – от 5 000 до 10 000 руб.;
- для организаций от 50 000 до 100 000 руб.
В случае повторных нарушений законодательства размер штрафа будет увеличен. Что касается должностных лиц, то для них повторное нарушение может окончиться дисквалификацией.
За гпдэшника платим в бюджет
Другой важный вопрос, возникающий, когда заключен гражданский правовой договор с физическим лицом: как платить налоги?
| Вид налога | Действия |
| Налог на прибыль | Вознаграждение по ГПД можно учесть в расходах (п. 21 ст. 255, подп. 41 п. 1 ст. 264 НК РФ). |
| УСН | Вознаграждение по ГПД можно учесть, если организация (ИП) платят единый налог с разницы между доходами и расходами (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, абз. 2 п. 2 ст. 346.16, п. 21 ст. 255 НК РФ). |
| НДФЛ | С суммы вознаграждения нужно удержать НДФЛ (13 или 30 процентов в зависимости от наличия или отсутствия резидентства РФ). |
| Страховые взносы | Нужно начислить страховые взносы в ПФР и ФФОМС. Взносы на страхование от НС и ПЗ нужно начислить, если это прямо предусмотрено договором. |
Лучше один раз увидеть
Итак, компания решила заключить гражданский правовой договор с физическим лицом. Образец (бланк), актуальный на 2018 год будет весьма кстати.
- паспорт (другой документ, удостоверяющий личность);
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если выполнение работ по гражданско-правовому договору требует специальных знаний.
Предлагаем скачать образец гражданско правового договора с физическим лицом.