Минтрудом утверждены профессиональные стандарты для кадровиков. В 2019 году эти документы используются работодателями в качестве основного ориентира при определении перечня квалификационных требований к специалистам по кадрам. Профстандарт утвержден приказом Минтруда от 06.10.2015 № 691н (далее – приказ № 691н).
Обязательность нормативов
Профессиональные стандарты являются регламентирующим документом при оценке способности потенциального работника выполнять трудовые функции в соответствии с нормативом. Если сотрудник уже принят на должность и получил допуск к выполнению рабочих обязанностей, наниматель не вправе уволить такого работника из-за того, что текущий уровень квалификации ниже требований профстандарта.
Трудовой кодекс оговаривает ситуации, когда нормативы профессиональных стандартов обязательны для применения на практике. Перечислим их:
- для выполнения конкретных работ требуется уровень профессиональной подготовки, зафиксированный законодательно;
- при исполнении трудовых функций у человека возникает право на получение льгот или компенсационных выплат.
В отношении кадровых работников ни одно из указанных требований не является обязательным. Поэтому профессиональные стандарты для кадровиков в 2019 году носят рекомендательный характер. Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости использования оговоренных нормативов для оценки квалификационной пригодности соискателей на кадровые должности.
Наниматели могут пользоваться профстандартами в следующих ситуациях:
- при приеме работников;
- организации обучения персонала;
- проведении переподготовки работников;
- аттестации и разработке должностных инструкций;
- формулировании положений об оплате труда персонала и установлении тарифной сетки по заработной плате;
- формировании кадровой политики компании.
Содержание профстандарта
Приказом № 691н приведен перечень специалистов, чья работа связана с кадровой деятельностью. В их числе:
- работники кадровых органов;
- руководители служб по управлению персоналом;
- специалисты по кадрам.
Для выделения кадровых должностей и разграничения функционала сотрудников используется единый классификатор занятий (ОКЗ). Действующая версия классификатора – ОК 010-2014. Профессиональные стандарты для кадровиков в 2019 году могут использоваться применительно к таким участкам работы по классификатору занятий:
| Специализация | Код по Классификатору |
| Специалисты, занятые в сфере подготовки и развития кадров | 2424 |
| Должностные лица, управляющие трудовыми ресурсами | 1212 |
| Служащие, специализирующиеся на оформлении кадровой документации | 4416 |
| Офис-менеджеры | 3341 |
Профстандарты содержат перечень требований, предъявляемых к работникам, принимаемым на конкретную должность. Документом фиксируется:
- необходимый минимум знаний и навыков специалиста;
- примерный перечень должностных обязанностей;
- обязательный уровень накопленного стажа.
Категории квалификации, используемые в профстандарте, зафиксированы в Приказе Минтруда от 12.04.2013 № 148н. Профессиональные стандарты для кадровиков в 2019 году обозначают и требования к образованию работника. В числе функций кадровых сотрудников значатся:
| Должностные обязанности | Уровень квалификации |
| Ведение документооборота по приему, увольнению и внутреннему перемещению кадров. | 5 уровень |
| Обеспечение компании персоналом и выполнение функций администратора в системе документооборота, участие в аттестационных мероприятиях, разработка программ обучения, переподготовки, стажировки, положений об оплате труда, формирование социальной политики фирмы. | 6 уровень |
| Осуществление операционного управления кадровыми ресурсами, создание системы стратегического управления трудовым коллективом. | 7 уровень |
Для выполнения обязанностей по документированию трудовых взаимоотношений с наемным персоналом специалист должен уметь работать с первичными кадровыми бланками. Работнику надо сформировать навыки по составлению планов работы, ведению учетных документов.
Обязательным является умение создавать внутренние распоряжения по предприятию. Ключевые задачи кадровика: сбор, систематизация и проверка документов, обеспечение их сохранности.
При выполнении заданий по обеспечению предприятия персоналом кадровику необходимо разрабатывать список требований к соискателям на вакантные должности и производить проверку сведений в получаемых компанией резюме от претендентов на трудоустройство.
С отобранными кандидатами кадровый инспектор может проводить собеседования. В отношении действующего персонала кадровику может быть поручено задание по организации аттестационных мероприятий, по разработке профильных программ повышения квалификации.