В 2020 году работник находится на больничном. Рассмотрим, как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени в 2020 году и какие использовать для этого коды.
Нужно ли отражать больничный лист в табеле учета рабочего времени?
Работодатель обязан вести учет отработанного работниками времени (ст. 91 ТК РФ). Делается это чаще в специальном табеле унифицированной формы: Т-12 или форма Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Нарушение обязанности по ведению учета рабочего времени грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц.
- от 30 000 до 50 000 руб. — для организаций.
Так как во время болезни сотрудник отсутствует на рабочем месте это потребуется отразить в табеле.
Код больничного в табеле учета рабочего времени
В случае болезни работника больничный в табеле учета рабочего времени отражается следующим образом:
| Дни больничного в табеле | Буквенный код | Цифровой код |
|---|---|---|
| Дни болезни, за которые выплачивается пособие | Б | 19 |
| Дни болезни, за которые пособие не выплачивается | Т | 20 |
Работодатель сам выбирает, какой код использовать для обозначения больничного в табеле: буквенный или цифровой.
Бывает, что работник не сразу сообщает работодателю о своей болезни. Тогда в табеле нужно указать обозначение «НН» (код «30»), что означает неявку сотрудника на работу по невыясненным причинам. После того как работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, в табель потребуется внести исправления.
А если работник заболел в отпуске? В этом случае в табеле указываем код «ОТ». Без больничного, только со слов работника, нельзя обозначить период его отпуска другим кодом. Ведь табель заполняется на основании первичных документов. Когда отпуск у работника закончится и он не появится на работе, надо составить акты об его отсутствии на рабочем месте. На основании актов эти дни в табеле следует отметить кодом «НН». Когда работник принесет больничный, придется внести изменения в этот документ.
Подводим итоги
- Нахождение сотрудника на больничном необходимо отразить в табеле учета рабочего времени.
- Дни болезни, за которые выплачивается пособие, отражаются в табеле буквенным кодом «Б» и цифровым кодом «19».
- Неоплачиваемые дни болезни отражаются в табеле буквенным кодом «Т» и цифровым кодом «20».