Отпуск

Как перенести отпуск по желанию сотрудника

Сотрудник решил перенести свой отпуск на другое время. Нужно ли вносить изменения в график отпусков и как это оформить документально? Разберемся.

Вносить ли изменения в график отпусков?

Все зависит от того, как отпуск отражается в графике: с указанием точной даты или месяца. Если документ составляется с конкретными датами — изменения вносятся в любом случае. Если график содержит данные лишь о месяце начала отпусков —  он корректируется в случае изменения месяца:

Внесение изменений в график отпусков

Как документально оформить перенос отпуска?

Перенос отпуска осуществляется по письменному заявлению сотрудника. Просьба работника излагается так:

Заявление на перенос отпуска

Образец заявления о переносе отпуска по желанию работника Скачать

Перенесенный отпуск можно использовать в текущем или следующем году, но не позднее. Также сотрудникам отдела кадров нужно проверить, когда работник последний раз был в отпуске. Не допускается непредоставление отпуска в течение более 2 лет (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

После подписания заявления руководителем, оформляется приказ о переносе отпуска. В нем указывается причина переноса, старая и новая дата отпуска и поручение отделу кадров внести изменения в график отпусков. После того, как приказ будет готов с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Приказ о переносе отпуска

Образец приказа о переносе отпуска по просьбе работника Скачать

На основании приказа о переносе отпуска сотрудниками отдела кадров вносятся изменения в график отпусков.  Если используется унифицированная форма документа, перенос отражается в графах 8-10.

График отпусков может корректироваться весь год — ТК РФ ограничений на это не устанавливает.

Образец графика отпусков-2

Образец внесения изменений в график отпусков (Т-7) Скачать

Подводим итоги

  • Необходимость внесения изменений в график зависит от того, как в нем указывается отпуск: точной датой или месяцем.
  • Корректировка графика необходима, если в нем указана точная дата отпуска или перенос производится на другой месяц (если в графике отпуск отражается в виде месяца).
  • Перенос отпуска осуществляется по письменному заявлению сотрудника.
  • Если используется унифицированная форма графика, изменения вносятся в графы 8-10.
Читайте также:  Средний заработок в 2019 году

Советуем также ознакомиться с нашей подробной инструкцией «Оплата отпуска в 2019 году».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Теги: #время отдыха #отпуск #работник

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии