Как рассчитать 30% сотрудников для перевода на удаленку с 25 октября 2021

Источник: Блог кадровика

С 25 октября 2021 года работодатели Москвы и Подмосковья обязаны перевести часть сотрудников на дистанционную работу. Покажем на примере, как рассчитать 30% сотрудников для перевода на удаленку.

Кого нужно перевести на удаленную работу

В России снова введен режим ограничений в связи с активным распространением коронавируса. Одно из главных требований — перевести часть работников на дистанционный режим работы.

В Москве и Московской области с 25 октября 2021 по 25 февраля 2022 работодатели обязаны перевести на удаленку:

  • не менее 30 процентов сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ;
  • всех работников 60+ и сотрудников с хроническими заболеваниями.
С 25.10.2021 московские и подмосковные работодатели обязаны передавать сведения о персонале, переведенном на удаленную работу. Сведения подаются в электронном виде через личный кабинет юрлица или ИП на официальном сайте мэра Москвы (https://www.mos.ru) или портале госуслуг Подмосковья (https://uslugi.mosreg.ru/).

Как посчитать 30% сотрудников для перевода на дистанционный режим работы: пример

Чтобы посчитать численность работников, которых нужно перевести на удаленку с 25.10.2021 по 25.02.2022, действуйте по следующей методике.

Шаг 1: определите количество вакцинированных или переболевших сотрудников

Для этого направьте всем работникам уведомления о том, чтобы они сообщили вам о прививке или перенесенной коронавирусной инфекции.

Не забудьте, что с 25 октября 2021 работодатели сферы услуг должны вакцинировать 80% работников.

Подтвердить вакцинацию работник может прививочным сертификатом или QR-кодом о проведенной вакцинации. В бумажном сертификате отражаются даты введения вакцины, ее название, серия. Сведения визируются подписью врача и печатью медорганизации. Информация о прививке работника должна быть в ЕМИАС или ЕГИСЗ.

Работники, перенесшие коронавирусную инфекцию, с даты выздоровления которых прошло не более 6 календарных мес., могут подтвердить это QR-кодом о перенесенной болезни. Сведения о заболевании COVID-19 тоже должны быть в ЕМИАС или ЕГИСЗ.

Шаг 2: определите число работников с хроническими заболеваниями

Так же, как на предыдущем шаге, нужно направить сотрудникам уведомления с просьбой сообщить, есть ли у них заболевания из списка, приведенного в:

Работники могут подтвердить наличие хронических заболеваний справками или выписками из медкарт.

Шаг 3. Рассчитайте, сколько всего сотрудников и исполнителей по ГПД работают на территории Москвы и Подмосковья

В расчете берите не среднесписочную численность, а фактическое количество сотрудников, в т. ч. совместителей.

Не включаются в общую численность:

  • работники, которые трудятся в обособленных подразделениях в других регионах;
  • провакцинированные сотрудники;
  • люди, перенесшие коронавирусную инфекцию, с даты выздоровления которых прошло не более 6 календарных мес.

По информации с сайта mos.ru, можно включить в 30% работников для перевода на дистанционку:

  • всех сотрудников старше 60 лет;
  • работников с хроническими заболеваниями;
  • сотрудников, находящихся в командировке или в отпуске.
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Покажем на примере, как рассчитать 30 процентов сотрудников для перевода на удаленку с 25 октября 2021.

Пример

В ООО «Авенир» трудится 55 человек — 50 работников по трудовым договорам и 5 исполнителей по договору ГПХ.

Из 50 штатных работников:

  • 5 человек возраста 60+;
  • 3 — в ежегодном отпуске;
  • 4 — на больничном;
  • 3 — в командировке в других городах;
  • 2 — совместители;
  • 8 — работают в обособках в других городах;
  • 7 — прошли полный курс вакцинации от COVID-19.

В расчет не включаем: работающих в обособленных подразделениях (8 человек) и тех, кто привился (7 человек). В расчет включаем: работников 60+, сотрудников в отпусках, на больничном и в командировке в других городах, совместителей. Численность для расчета 30 процентов составила 40 чел. (55 – 15).

Определим численность сотрудников, которых необходимо перевести на дистанционку: (55 чел. – 15 чел.) х 30% = 12 чел.

Без согласия сотрудников перевести их на дистанционную работу нельзя. Одностороннее изменение условий трудового договора по инициативе работодателя возможен, только если изменились организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ). С коронавирусом другая ситуация.

Поэтому для перевода 30% персонала на удаленку получите заявления от сотрудников, оформите приказ о временном переводе и допсоглашение к трудовому договору.

Отвечаем на основные вопросы

Кого нужно включать в расчет 30% работников для перевода на удаленку с 25.10.2021 по 25.02.2022?
В расчет включаются и штатные сотрудники, и работающие по договорам ГПХ: работники в возрасте от 60 лет, работники в отпусках, на больничном, в командировке в других регионах, совместители.
Кого нужно исключить из расчета?
Не включают в расчет сотрудников, работающих в обособленных подразделениях в других регионах, а также вакцинированных работников или сотрудников, перенесших коронавирус, с даты выздоровления которых прошло не более 6 календарных мес.
Можно ли перевести 30% работников на удаленку в одностороннем порядке?
Нет, одностороннее изменение условий трудового договора возможно только при изменении организационных или технологических условий труда. В случае с коронавирусом потребуется заявление работника.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Комментарии
Кого нужно включать в расчет 30% работников для перевода на удаленку с 25.10.2021 по 25.02.2022?
В расчет включаются и штатные сотрудники, и работающие по договорам ГПХ: работники в возрасте от 60 лет, работники в отпусках, на больничном, в командировке в других регионах, совместители.
Кого нужно исключить из расчета?
Не включают в расчет сотрудников, работающих в обособленных подразделениях в других регионах, а также вакцинированных работников или сотрудников, перенесших коронавирус, с даты выздоровления которых прошло не более 6 календарных мес.
Можно ли перевести 30% работников на удаленку в одностороннем порядке?
Нет, одностороннее изменение условий трудового договора возможно только при изменении организационных или технологических условий труда. В случае с коронавирусом потребуется заявление работника.