Приказы, издаваемые в организации, Росархив разделил на три типа: по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам (АХВ), по основной (профильной) деятельности. Поговорим о приказах по личному составу.
Отличие приказов по личному составу от остальных
Главное, что отличает приказы по личному составу — это предмет. В таких приказах речь идет о сотрудниках. Это может быть целый коллектив или отдельная группа людей, когда, например, речь идет о поощрении. Или один человек, когда оформляют прием, отпуск, увольнение и т. д.
Круг вопросов, решаемых приказами по личному составу широк:
- формирование структуры и фактической численности персонала;
- штатная расстановка;
- движение персонала;
- взаимоотношение сторон трудового договора;
- предоставление и соблюдение трудового законодательства и социальных гарантий;
- другие вопросы.
Перечень приказов по личному составу
В отличие от приказов по профильной деятельности и административно-хозяйственным вопросам достаточно подробный перечень возможных приказов по личному составу содержится в Приказе Росархива от 20.12.2019 № 236.
Кроме того, Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа издала Памятку по систематизации приказов (распоряжений) в делопроизводстве организации от 29.06.2015, а КГБУ «Государственный архив Хабаровского края» — Памятку «Критерии отнесения приказов (распоряжений) к категориям: по основной деятельности, личному составу и административно-хозяйственным вопросам».
Проанализировав эти документы, перечислим наиболее распространенные возможные приказы по личному составу, объединив в подгруппы:
|
Подгруппа приказов |
Тема приказов |
| Организационные |
|
| Регламентные |
|
| Дисциплинарные |
|
| По оплате труда |
|
| Технические |
|
Также исключением из приказов по личному составу будет приказ о выплате премии за изобретение или рационализаторское решение. Такой приказ правильнее включить в дело с приказами по основной деятельности и хранить постоянно.
Сколько хранить приказы по личному составу
Приказы по личному составу хранятся по-разному:
|
Срок хранения |
Тема приказов |
| 75 или 50 лет | Приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, отпусках и командировках сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях труда |
| 5 лет | Приказы об оплачиваемых ежегодных и учебных отпусках, служебных проверках, командировках |
| 3 года | Приказы о дисциплинарных взысканиях |
Чтобы определить сколько нужно хранить приказ — 50 или 75 лет, посмотрите на дату его издания. Приказы, делопроизводство по которым окончено до 1 января 2003 года, нужно хранить 75 лет, после указанной даты — 50 лет (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
Образцы приказов по личному составу
На нашем сайте вы можете найти образцы некоторых приказов по личному составу:
- Приказ о приеме;
- Приказ об отпуске по беременности и родам;
- Приказ о ежегодном оплачиваемом отпуске;
- Приказ об увольнении по собственному желанию;
- Приказ о направлении в командировку;
- Приказ о сверхурочной работе;
- Приказ о материальной помощи;
- Приказ о выговоре.
Подводим итоги
- Приказы по личному составу регулируют вопросы, касающиеся персонала: движение, оплата труда, гарантии и т. д.
- Большинство приказов по личному составу нужно хранить 50 или 75 лет. Конкретный срок зависит от периода окончания делопроизводства по приказу.
- 5 лет храните приказы о служебных проверках, а также о командировках и оплачиваемых отпусках, если в них не говорится о «вредниках».
- 3 года храните только приказы о наказаниях.