Госстандартом утверждена единая система классификации профессий (ОКПДТР), которая действует на территории всей страны (постановление от 26.12.1994 № 367). Должности в бухгалтерии по классификатору являются ориентиром для нанимателей при определении корректного наименования специальностей. Назначение классификатора сводится к адаптации российской системы учета и статистики к действующим международным нормам.
Примеры кодировки
По своей структуре классификатор ОКПДТР состоит из двух блоков – первая часть посвящена профессиям рабочих, во втором разделе приведена информация по должностям служащих. Специальности, относящиеся к административно-управленческому персоналу (в их число входят сотрудники бухгалтерских отделов, кассиры и экономисты, финансовые аналитики), представлены во втором разделе.
Каждому наименованию должностей по классификатору должны соответствовать специальные идентификационные шифры.
| Должность | Код ОКПДТР | Значение контрольного числа | Код категории | Обозначение группы занятий по классификатору ОКЗ |
| Бухгалтер | 20336 | 9 | 2 | 2411 |
| Бухгалтер с присвоенной средней квалификацией | 20337 | 3 | 2 | 3433 |
| Бухгалтер-ревизор | 20339 | 2 | 2 | 2411 |
| Должность бухгалтера-эксперта | 20342 | 4 | 2 | 2411 |
| Главный бухгалтер | 20656 | 4 | 1 | 1231 |
Для идентификации сферы деятельности экономистов предусмотрен более обширный список должностей, чем для бухгалтерских служащих:
| Должности | Шифр ОКПДТР | Обозначение контрольного числа | Код, присвоенный категории | Группа занятий по ОКЗ |
| Главный экономист | 21032 | 4 | 1 | 1231 |
| Экономист | 27728 | 8 | 2 | 2441 |
| Экономист по бухгалтерскому учету | 27740 | 9 | 2 | 2411 |
| Экономист вычислительного центра | 27732 | 4 | 2 | 2139 |
| Экономист, специализирующийся на материально-техническом снабжении | 27744 | 7 | 2 | 2413 |
| Экономист по планированию | 27745 | 1 | 2 | 2441 |
| Экономист по сбыту | 27746 | 6 | 2 | 2413 |
| Экономист по труду | 27755 | 5 | 2 | 2412 |
| Экономист-демограф | 27736 | 2 | 2 | 2122 |
| Экономист, специализирующийся на договорной и претензионной деятельности | 27743 | 2 | 2 | 2413 |
| Экономист по финансовой работе | 27759 | 3 | 2 | 2411 |
| Экономист, который занимается составлением расписания по движению воздушных судов | 27750 | 2 | 2 | 2413 |
Что означает код
Первое число в коде ОКПДТР характеризует принадлежность к определенной классификационной группе. По бухгалтерским названиям должностей по классификатору предусмотрены одинаковые начальные коды.
Начало шифра «2» означает, что специальность относится к категории служащих. Уточнить спектр возлагаемых на работника задач, детализировать перечень предъявляемых требований к квалификации можно через системы дополнительных кодовых обозначений:
- Шифры идентификации производных должностей. Например, для заместителей предусмотрено числовое обозначение «03», для ведущих специалистов введен код «05», для старшей группы работников используется числовая комбинация «06», для специалистов младшего уровня применяется шифр «07».
- Класс квалификации обозначается однозначным кодом. Первому уровню квалификационной подготовки соответствует шифр «1», второму «2», третьему «3», высшему «7».
Уточняющий тип кодировок приписывается к основному идентифицирующему шифру в конце. Такое правило действует в отношении всех должностей служащего персонала. Должности в торговле классификатор не относит к одной группе – менеджеры и управленческий персонал находятся в группе служащих, а продавцы относятся к рабочим профессиям, их коды можно найти в первом разделе. Например:
| Наименование должности | Код |
| Менеджер в торговле | 24051211224 |
| Продавец, который отпускает непродовольственные товары | 173515515210 |
| Продавец, занимающийся реализацией продтоваров | 173534515210 |