Запрета на отправку копий за границу нет
По общему правилу, трудовую книжку за границу отправить нельзя (ст. 3 Закона СССР от 24.06.1991 № 2261-1). Помимо трудовых запрещаются к пересылке из РФ военные билеты и удостоверения личности. Однако копия трудовой книжки – это не сама трудовая. Значит, препятствий для отправки копии за границу нет.
Порядок отправки копии работнику
В данной ситуации, получив заявление о выдаче копии от работника, нужно подготовить требующийся документ и направить его по почте, предварительно заручившись согласием сотрудника.
На подготовку копии трудовой книжки, а также иных документов, связанных с рабочей деятельностью сотрудника, кадровику дается три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). Согласие работника на отправку копии по почте должно быть дано в письменной форме. Как правило, оно содержится в заявление сотрудника.
Если согласие на отправку копии по почте от работника не получено, в его адрес следует оправить уведомление о личной явке за подготовленной копией. Это позволит соблюсти установленный законодательством срок предоставления сотруднику таких документов.
