Письмо ФНС от 07.09.2021 № БС-4-11/12684@ разъясняет, как отчитываться формами 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, если в течение года сменился адрес обособленного подразделения, выбранного для подачи этой отчетности за несколько обособок.
Изменение адреса обособленного подразделения (филиала) организации оказывает влияние на порядок подачи сведений по НДФЛ в ИФНС. При этом компания обязана уведомить налоговиков (ст. 230 НК РФ), оформив уведомление следующим образом:
- в поле «Причина представления уведомления (код)» указывается «4», означающий «Другие изменения, влияющие на порядок представления справок по форме 2-НДФЛ и расчетов по форме 6-НДФЛ»;
- другие поля уведомления заполняются в привычном порядке.
После того как филиал снимут с учета в налоговом органе, уплачивайте НДФЛ и сдавайте отчеты в прежнем порядке:
- и по месту нахождения компании;
- и по месту нахождения обособки.
Если же вы в дальнейшем хотите перечислять НДФЛ и сдавать отчетность по месту нахождения нового филиала, не забудьте не позднее 10.01.2022 уведомить об этом налоговых инспекторов.