Если сотрудник отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде, ее нужно выдать на руки в срок не позднее 3 рабочих дней (Письмо Минтруда России от 13.03.2020 № 14-2/В-260).
Если сотрудник написал заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде, работодатель должен выдать ему на руки бумажный документ. Однако срок его выдачи законодательством не регулируется.
Минтруд считает, что в этом случае нужно применять правила выдачи документов, которые непосредственно связаны с работой (ст. 62 ТК РФ). Соответственно, отдать трудовую книжку работнику нужно не позднее 3-х рабочих дней после того, как сотрудник напишет заявление на ведение документа в электронном виде.
Напомним, что ранее ведомство придерживалось иной позиции (Письмо от 12.02.2020 № 14-2/В-150): трудовую книжку нужно выдать в тот день, когда работник от нее отказался, т. е. в день подачи заявления на ведение документа в электронном виде.